Btw-tarieven instellen

Elk product wordt verkocht tegen een btw-tarief. Verimly gebruikt dat tarief om elke verkoop op bonnen en in het btw-rapport te splitsen in nettobedrag en btw. Je beheert de tarieven onder Instellingen › Btw; dezelfde tarieven kun je ook gebruiken bij inkopen bij leveranciers.

Voordat je begint

• Je hebt het recht Btw-tarieven beheren nodig om tarieven te wijzigen. Met Btw-overzicht kun je alles bekijken zonder iets te wijzigen.
• Overleg met je boekhouder welk tarief bij welk product hoort. Verimly bepaalt dat niet voor je en doet geen btw-aangifte.

De standaardtarieven van je land toevoegen

Zijn er nog geen tarieven, dan biedt de pagina een knop zoals Voeg Nederland-tarieven toe (21% · 9% · 0%), op basis van het land van je bedrijf.

1. 1Ga naar Instellingen › Btw.
2. 2Kies Tarieven voor {country} toevoegen.

De tarieven worden gemaakt met btw inbegrepen in de prijs, bruikbaar bij verkopen en inkopen, en het standaardtarief ingesteld als Standaard. Je kunt ze daarna allemaal aanpassen.

Een tarief handmatig toevoegen

1. 1Ga naar Instellingen › Btw en kies Tarief toevoegen.
2. 2Vul een Naam in, bijvoorbeeld ‘Btw 21%’, en het Tarief (%). Namen moeten uniek zijn; een dubbele naam geeft TAX_RATE_NAME_TAKEN.
3. 3Zet Standaardtarief aan als nieuwe producten zonder tarief dit tarief moeten gebruiken. Slechts één tarief kan de standaard zijn.
4. 4Open de extra opties en kies Inbegrepen in prijs (aan: menuprijzen bevatten btw; uit: btw komt erbovenop), Verkoop (het tarief kan worden toegewezen aan menuproducten) en Inkopen (het tarief kan worden gekozen op inkoopregels).
5. 5Kies Opslaan.

Inbegrepen of erbovenop?

Bestellingen tonen altijd bedragen inclusief btw. Komt de btw erbovenop, dan telt de kassa die bij de regelprijs op zodra het item wordt aangeslagen. De meeste horecazaken in de EU laten Inbegrepen in prijs aan staan.

Tarieven aan producten toewijzen

Je kunt het Btw-tarief per product instellen in Menu, of veel producten tegelijk toewijzen:

1. 1Open op Instellingen › Btw een tarief.
2. 2Kies Op producten toepassen.
3. 3Zoek of filter, vink de producten aan (of Alle getoonde selecteren) en kies Toepassen op.

De kaart Tarieven per product op dezelfde pagina toont je producten gegroepeerd per tarief, ook die met Geen tarief toegewezen. Gebruik Producten toewijzen bij een groep om hem naar een ander tarief te verplaatsen.

Een tarief wijzigen of buiten gebruik stellen

• Het percentage wijzigen: open het tarief, wijzig Tarief (%) en sla op. Nieuwe bestelregels gebruiken het nieuwe tarief. Regels die al op bestellingen staan, houden het tarief waartegen ze zijn verkocht.
• Een tarief niet meer gebruiken: open het en zet In gebruik uit. Inactieve tarieven kunnen niet worden gekozen; de geschiedenis blijft bewaard.
• Een tarief verwijderen: kies Verwijderen. Een tarief dat nog door producten wordt gebruikt, wordt gedeactiveerd, niet verwijderd. Een tarief dat geen enkel product gebruikt, wordt definitief verwijderd.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met een product zonder tarief?

Maak je een product en laat je Btw-tarief op Standaard staan, dan krijgt het het standaardtarief. Is er geen standaardtarief, dan wordt het zonder tarief opgeslagen en met 0% btw verkocht. Controleer Tarieven per product op producten met Geen tarief toegewezen.

Kan één product verschillende tarieven hebben voor hier eten en meenemen?

Nee. Een product heeft één btw-tarief. Belast je land afhalen anders, maak dan een apart product voor afhalen met een eigen tarief.

Wat betekent TAX_RATE_INVALID?

Het tarief dat op een product is gekozen, bestaat niet meer of hoort bij een ander bedrijf. Kies het tarief opnieuw in het product en sla op.

Als er iets misgaat

• De btw op bonnen lijkt niet te kloppen: open het product en controleer het Btw-tarief, en kijk daarna of dat tarief Inbegrepen in prijs aan heeft.
• Het btw-rapport wijkt af van wat je verwachtte: zie Btw-rapport.
• Een tarief ontbreekt op inkoopregels: open het tarief en zet Inkopen aan.