Het btw-rapport lezen

Het btw-rapport telt de btw op die je op verkopen hebt gerekend, trekt de btw af die je op leveranciersfacturen hebt betaald, en toont het verschil per btw-tarief voor een maand of een kwartaal. Het is bedoeld om aan je boekhouder te geven. Het is geen btw-aangifte, en Verimly dient niets voor je in.

Voordat je begint

• Je hebt het recht Btw-overzicht nodig. Eigenaren, managers en de rol Boekhouder hebben het standaard.
• Af te dragen btw werkt vanaf de eerste verkoop. Voorbelasting verschijnt alleen als je leveranciersfacturen in Verimly boekt, zie Een leveranciersfactuur boeken. Daarvoor is de functie Inkoop nodig, die bij Pro hoort.
• Controleer eerst je btw-tarieven onder Instellingen › Btw. Het rapport groepeert op het tarief dat bij elk product en elke inkoopregel is opgeslagen, zie Btw-tarieven.

Het rapport openen

1. 1Open in de backoffice Rapporten en dan Btw.
2. 2Open de periodelijst en kies een maand (de laatste 12 staan onder Maanden) of een kwartaal (de laatste 4 onder Kwartalen).
3. 3Heb je meerdere vestigingen, kies dan de vestiging die je wilt in het vestigingsmenu bovenaan, of Alle vestigingen.

De data van de gekozen periode staan naast de lijst.

Wat je ziet

Bovenaan toont één regel het resultaat: Af te dragen btw min Voorbelasting is Te betalen btw. Is de voorbelasting hoger, dan staat er in plaats daarvan Terug te vragen btw.

Daaronder tonen Af te dragen btw per tarief en Voorbelasting per tarief elk tarief met Netto, Btw en Bruto, en een totaal. Een periode zonder gegevens toont Niets in deze periode.

Hoe de cijfers worden berekend

Af te dragen btw

• Het telt betaalde bestellingen die in de periode zijn afgesloten, en de btw wordt berekend tegen het tarief van elke regel na regel- en bestelkortingen.
• De servicekosten maken deel uit van de verkoop, dus de btw erover is inbegrepen, verdeeld over de tarieven van de bestelling naar verhouding van wat tegen elk tarief is gerekend.
• Terugbetalingen in de periode geven hun btw terug, dus ze verlagen de af te dragen btw op de dag van de terugbetaling.
• Fooien hebben geen btw en zijn niet inbegrepen.
• Een cadeaukaart verkopen is voor de btw geen verkoop, omdat een cadeaukaart een voucher is. Betalen met een cadeaukaart is een gewone verkoop en heeft btw.

Voorbelasting

• Het telt inkopen met de status ontvangen waarvan de factuurdatum van de leverancier in de periode valt, volgens het btw-tarief dat op elke inkoopregel is geboekt.
• Een inkoop die nog een concept is of is geannuleerd, is niet inbegrepen, en een inkoop telt in de periode van zijn factuurdatum, niet de dag waarop je hem hebt ingevoerd.

Kalenderdagen, geen bedrijfsdagen

Het btw-rapport gebruikt kalenderdagen in de tijdzone van je bedrijf. De omzetrapporten gebruiken bedrijfsdagen, die eindigen op het tijdstip Bedrijfsdag eindigt om van elke vestiging. Een verkoop tussen middernacht en je afsluitmoment kan daarom in elk op een andere dag verschijnen. Zie Waarom rapporten, de kassa en de bank verschillen.

Wat dit rapport niet is

• Geen btw-aangifte. Het scherm zegt het zelf: het is een samenvatting voor je boekhouder. Het kent je btw-regeling, vrijstellingen, verleggingsregeling of correcties die je met de belastingdienst hebt afgesproken niet.
• Geen export. Het btw-rapport kan niet worden geëxporteerd. Kopieer de cijfers of deel je scherm met je boekhouder. Zie Je gegevens exporteren naar CSV voor wat wel kan worden geëxporteerd. Voor dezelfde btw per dag met je grootboekcodes, zie Het boekhoudjournaal en je grootboekcodes.
• Geen indiening. Verimly dient niets in bij de belastingdienst.

Vraag je boekhouder hoe je de cijfers gebruikt en over welke periode je aangifte doet.

Veelgestelde vragen

Waarom wijkt de af te dragen btw af van de btw-regel in Rapporten?

De omzetrapporten volgen bedrijfsdagen en tellen terugbetalingen op hun eigen dag. Het btw-rapport gebruikt kalenderdagen. Een periode die om middernacht eindigt in plaats van op je afsluitmoment, kan een ander totaal geven.

Waarom is de voorbelasting nul?

Je hebt geen leveranciersfacturen als ontvangen in Verimly geboekt, of ze hebben een datum in een andere periode. Boek ze onder Inkoop, zie Een leveranciersfactuur boeken.

Ik heb een btw-tarief gewijzigd. Verandert het rapport?

Eerdere bestellingen houden het tarief waarmee ze zijn verkocht. Nieuwe verkopen gebruiken het nieuwe tarief. Een tarief op producten toepassen verandert niet wat al is verkocht.

De btw-pagina ontbreekt

Je rol bevat Btw-overzicht niet. Vraag een eigenaar het toe te voegen onder Personeel › Rollen en rechten, zie Rollen en rechten.