Moneybird koppelen
Laat Verimly je dagomzet, je Stripe-uitbetalingen en je Verimly-factuur zelf naar Moneybird sturen. Wat je nodig hebt, hoe je koppelt en gaat versturen, wat Verimly verstuurt en wat je doet als iets mislukt.
Op deze pagina
Met de Moneybird-koppeling stuurt Verimly je dagomzet elke dag naar Moneybird, zodat je geen bestand meer hoeft te exporteren en importeren. Je koppelt één keer, kiest de Moneybird-rekeningen en bepaalt de eerste dag die wordt verstuurd. Andere boekhoudpakketten zijn niet gekoppeld: gebruik daarvoor de CSV van het boekhoudjournaal.
Voordat je begint
- De koppeling vraagt het abonnement Pro of Business, zie Abonnementen en wat ze omvatten. Bij een ander abonnement toont Instellingen › Boekhouding een upgradeknop in plaats van Moneybird koppelen. Alleen de eigenaar kan upgraden.
- Koppelen en instellen vragen het recht Grootboekcodes. Eigenaren, managers en de rol Boekhouder hebben het, zie Rollen en rechten.
- Je hebt een Moneybird-login nodig met toegang tot de administratie die je dagomzet moet ontvangen. Je logt tijdens het koppelen in bij Moneybird.
- Eén administratie ontvangt alles van het bedrijf, van alle vestigingen.
- Vraag je boekhouder welke Moneybird-rekeningen je moet gebruiken. Verimly kan ze voorstellen op basis van je lijst met Moneybird-rekeningen.
Moneybird koppelen
- Open in het backoffice Instellingen › Boekhouding.
- Kies in de kaart Moneybird, bij de rij Elke dag automatisch versturen, Moneybird koppelen. Toont de rij Nog niet beschikbaar, dan staat de koppeling voor jou nog niet aan.
- Log in bij Moneybird en geef toegang. Je komt terug in Verimly.
De status toont nu Wordt ingesteld en de kaart Versturen instellen toont drie stappen. Werkt het koppelen niet, dan zegt de melding wat je kunt doen:
- Moneybird kreeg geen toegang. Koppel opnieuw en sta toegang toe.
- De koppellink is verlopen of is ongeldig of al gebruikt. Begin opnieuw met Moneybird koppelen.
Rekeningen kiezen en starten met versturen
Doe de drie stappen van Versturen instellen op volgorde. Een stap wacht op de stap ervoor.
- Kies je administratie. Kies Kiezen, selecteer de administratie en sla op. De lijst toont de administraties van je Moneybird-login. Een administratie die is stopgezet, heeft de markering Opgeschort in Moneybird. Met Wijzigen wis je later je rekeningen, want die horen bij de oude administratie. Dat kan alleen tot de eerste dag is verstuurd.
- Kies je grootboekrekeningen. Kies Suggesties gebruiken om rekeningen in te vullen uit je lijst met Moneybird-rekeningen, controleer ze onder Rekeningen in Moneybird en sla op. Elke regel heeft een rekening nodig en elke omzetregel ook een btw-tarief, zodat omzet en btw in je btw-aangifte komen. De stap toont hoeveel rekeningen je hebt gekozen, bijvoorbeeld "5 van 12 rekeningen gekozen", en Alle rekeningen gekozen als je klaar bent. De nummers onder Grootboeknummers voor de export zijn alleen voor de CSV-export.
- Starten met versturen. Kies Starten met versturen en vul Eerste dag om te versturen in: vandaag, of maximaal 31 dagen terug. Eerdere dagen blijven buiten Moneybird. Je kunt de startdatum daarna niet meer wijzigen. De knop werkt zodra alle rekeningen zijn gekozen.
Als je bent gestart, toont de status Wordt verstuurd en toont de rij Laatst verstuurd de laatste dag die is verstuurd.
Wat Verimly verstuurt
| Wat | Wanneer | Wat je krijgt in Moneybird |
|---|---|---|
| Omzet en btw van een bedrijfsdag | Per vestiging, twee uur nadat de dag is afgesloten | Eén externe verkoopfactuur per vestiging met een regel per btw-tarief, direct betaald |
| De geldkant van die dag | Samen met de factuur | Eén memoriaalboeking: contant geld, kaartbetalingen (Stripe), cadeaubonnen, fooien, openstaande bestellingen, kasverschillen en kasbewegingen |
| Een Stripe-uitbetaling | Per uitbetaling | Eén memoriaalboeking: de Stripe-kosten, de Verimly-kosten en de uitbetaling |
| Je Verimly-factuur | Eén keer per maand | Een inkoopfactuur. De Verimly-kosten die al waren ingehouden worden verrekend, de rest blijft open voor je bankbetaling |
Bankboekingen worden niet verstuurd. De bankfeed van Moneybird brengt de bankkant, dus die koppel je alleen daar. De dag die Verimly verstuurt is de dag die je ziet onder Rapporten › Journaal, zie Het boekhoudjournaal.
Controleren wat is verstuurd
Open Instellingen › Boekhouding. De kaart Naar Moneybird verstuurd toont wat is verstuurd. Elke rij toont het soort (Dag, Correctie, Kosten uitbetaling of Verimly-factuur), de vestiging, het bedrag en de status: Wacht, Verstuurd, Mislukt of Niets te versturen. Met het Filter toon je Alles of alleen Mislukt, en met Meer tonen oudere rijen. Vóór de eerste keer staat er "Nog niets verstuurd. Een dag wordt verstuurd nadat hij voorbij is."
Correcties
Verimly wijzigt nooit een document dat het heeft verstuurd. Verandert een dag later, bijvoorbeeld door een terugbetaling, dan gaat het verschil als Correctie naar Moneybird, met de datum van de dag waarop het wordt verstuurd en niet van de dag waar het bij hoort. Zo blijven afgesloten periodes en btw-aangiftes die al zijn ingediend zoals ze waren. Vraag je boekhouder waar de btw van een correctie thuishoort.
Als iets mislukt
Een mislukte verzending staat in Naar Moneybird verstuurd met de reden en een knop Opnieuw proberen. Verimly mailt ook de eigenaren, en Rapporten › Journaal toont Niet alles is naar Moneybird verstuurd met Mislukt en een aantal, en Bekijken om de lijst te openen.
| Reden in de lijst | Wat je doet |
|---|---|
| Moneybird weigert de koppeling. Koppel opnieuw en probeer het nog eens. | Kies Opnieuw koppelen, zie hieronder, en daarna Opnieuw proberen. |
| Deze dag valt in een periode die in Moneybird is afgesloten. Ontgrendel de periode daar en probeer het opnieuw. | Vraag je boekhouder de periode in Moneybird te ontgrendelen en kies dan Opnieuw proberen. |
| Een regel heeft nog geen rekening of btw-tarief. Kies die hieronder en probeer het opnieuw. | Kies onder Rekeningen in Moneybird de ontbrekende rekening of het btw-tarief, sla op en kies Opnieuw proberen. |
| Moneybird is druk. Verimly probeert het zelf opnieuw. | Niets. Kijk later nog eens. |
| Moneybird heeft deze boeking niet geaccepteerd. | Kies Opnieuw proberen. Mislukt het opnieuw, neem dan contact op met support en noem de dag en de vestiging. |
| Versturen mislukte. Probeer het zo opnieuw. | Wacht even en kies Opnieuw proberen. |
Ontkoppelen of opnieuw koppelen
Opnieuw koppelen. Weigert Moneybird de toegang, bijvoorbeeld omdat de toegang in Moneybird is ingetrokken, dan toont de status Opnieuw koppelen nodig en zegt de kaart "Moneybird weigert de koppeling". Er wordt niets verstuurd tot je Opnieuw koppelen kiest, inlogt bij Moneybird en toegang geeft. Probeer daarna opnieuw wat mislukte.
Ontkoppelen. Kies in de kaart Moneybird Ontkoppelen en bevestig. Verimly stopt met versturen. Wat al is verstuurd, blijft in Moneybird staan en je gekozen rekeningen blijven bewaard voor als je opnieuw koppelt.
Veelgestelde vragen
Waarom een factuur en geen memoriaalboeking voor de omzet?
Moneybird bouwt de btw-aangifte op uit facturen. Omzet die op een memoriaalboeking staat, komt niet in de btw-aangifte. Daarom gaat de omzet met de btw als externe verkoopfactuur per dag, als betaald gemarkeerd zodat hij niet openstaat bij je debiteuren, en gaat de rest van de dag op de memoriaalboeking.
Kan ik de startdatum wijzigen?
Nee. Je kiest hem één keer en kunt hem daarna niet meer wijzigen. Kies hem zorgvuldig: vandaag, of maximaal 31 dagen terug. Exporteer voor eerdere dagen het journaal als CSV, zie Het boekhoudjournaal, of boek ze zelf in Moneybird.
Kan elke vestiging een eigen administratie gebruiken?
Nog niet. Eén administratie ontvangt het hele bedrijf en elke vestiging stuurt er een eigen factuur en memoriaalboeking naartoe. Verschillende administraties per vestiging worden niet ondersteund.
Waar staan de kaartkosten?
Bij de uitbetaling. Elke Stripe-uitbetaling gaat als memoriaalboeking (Kosten uitbetaling) naar Moneybird, met de Stripe-kosten, de Verimly-kosten en de uitbetaling zelf. Je maandelijkse Verimly-factuur komt als inkoopfactuur binnen (Verimly-factuur), waarop de al ingehouden kosten worden verrekend. Zie Wat kost een kaartbetaling? en Facturen, kaarten en opzeggen.
Stuurt Verimly de bankkant mee?
Nee. De bankfeed van Moneybird brengt je banktransacties en die koppel je daar. Zie Uitbetalingen afstemmen op je omzet voor de cijfers van de uitbetalingen.
Kan ik de CSV nog exporteren?
Ja. De export blijft werken en de Grootboeknummers voor de export staan op dezelfde plek. Zie Je gegevens exporteren naar CSV.