Je gegevens exporteren naar CSV
Welke schermen een knop CSV exporteren hebben, wat elk bestand bevat en wat Verimly niet exporteert (pdf-rapporten, directe boekhoudkoppelingen, het activiteitenlog).
Op deze pagina
Verimly exporteert tabellen als CSV-bestanden die je opent in Excel, Numbers of Google Sheets. Er is geen pdf-export. Moneybird kun je koppelen en ontvangt je dagomzet dan zelf. Voor andere boekhoudsoftware exporteer je het boekhoudjournaal of de cijfers die je nodig hebt en geef je ze aan je boekhouder.
Voordat je begint
- Elke export volgt hetzelfde recht als het scherm waartoe hij hoort. Kun je een tabel zien, dan kun je hem exporteren.
- Een export bevat wat het scherm toont voor de periode en filters die je hebt gekozen. Stel eerst de periode, de vestiging en het Soort bestelling in en exporteer dan.
- Het bestand wordt direct naar je computer gedownload. Er wordt niets gemaild en er wordt niets in Verimly bewaard.
Exports uit Rapporten
Op Rapporten hebben de pagina’s Omzet, Producten en Personeel een knop CSV exporteren aan het eind van de filterbalk. De pagina Overzicht heeft er geen. Hoe je de periode en vergelijking kiest, staat in Je omzetrapporten lezen.
| Pagina | Eén rij per | Kolommen |
|---|---|---|
| Omzet | Uur, dag, week of maand (je keuze bij Groeperen per), plus een totaalrij | Periode, Bestellingen, Gasten, Bruto-omzet, Van het huis, Kortingen, Servicekosten, Terugbetalingen, Netto-omzet, Btw, Fooien, Verkochte cadeaukaarten, Totaal ontvangen |
| Producten | Product, of categorie als Categorieën is geselecteerd | Product (en Categorie), Verkocht, Bruto-omzet, Van het huis, Netto-omzet, Aandeel, Gem. prijs. Met receptkosten ook Gesch. kosten en Marge, en voor producten de Menuklasse. Met een vergelijking aan ook het verkochte aantal in de vergelijkingsperiode. |
| Personeel | Teamlid | Naam, Bestellingen, Gasten, Netto-omzet, Gemiddelde bestelling, Fooien, Kortingen, Van het huis, en de waarde van gestorneerde items |
Geldkolommen hebben twee decimalen met een punt, en geen valutasymbool, zodat spreadsheets ze als getallen lezen. Omzetcijfers zijn exclusief btw, behalve de kolommen Btw en Totaal ontvangen van het bestand Omzet.
De bestandsnamen vertellen wat erin zit, bijvoorbeeld sales_day_2026-10-01_2026-10-31.csv.
Exports uit Betalingen
Gebruik deze om kaartinkomsten met de bank te vergelijken. Zie Een uitbetaling koppelen aan je omzet.
- Betalingen › CSV exporteren exporteert de lijst met kaartbetalingen die je hebt gefilterd. De kolommen zijn Tijd, Bedrag, Fooi, Kanaal, Kaart, Laatste 4, Status, Verwerkingskosten, Verimly-kosten, Netto, Valuta, Vestiging, Bestelling en Stripe-ID. Het exporteert tot 5.000 betalingen tegelijk, dus beperk de filters voor een lange periode.
- Uitbetalingen: open een uitbetaling en kies CSV exporteren. Je krijgt elke beweging binnen die uitbetaling: Datum, Soort, Omschrijving, Bedrag, Verwerkingskosten, Verimly-kosten, Netto, Valuta en Stripe-ID.
Maandelijkse Kostenoverzichten zijn aparte documenten die je downloadt via Betalingen › Kostenoverzichten, zie Kosten van kaartbetalingen.
Het journaal exporteren voor je boekhouder
Rapporten › Journaal heeft een eigen knop CSV exporteren. Die exporteert het dagelijkse journaal met je grootboekcodes, één rij per regel, voor deze maand, vorige maand of een eigen periode van maximaal 366 dagen, voor één vestiging of alle. Hiervoor heb je het recht Btw-overzicht nodig. Zie Het boekhoudjournaal en je grootboekcodes.
Exports voor personeel en loon
Hiervoor is de functie Prikklok nodig, die bij Pro hoort.
- Urenstaten › Exporteren biedt Loon-CSV (uren per persoon: gewoon, overuren, pauzes) en Registraties-CSV (één rij per registratie, met de kloktijden).
- Het scherm Rapporten van de prikklok exporteert een urentabel: Medewerker, gewerkt, gewone uren en overuren, pauzeminuten, aantal keer te laat en aantal diensten.
- Fooien heeft CSV exporteren voor een fooienpot, en de scorebladen voor fooien hebben Scores exporteren (CSV).
- Het overzicht van personeelskosten heeft CSV exporteren met geplande en werkelijke uren en kosten, en het personeelspercentage per dag.
Zie Loonuren voor wat het loonbestand bevat.
Wat niet kan worden geëxporteerd
- Pdf-rapporten. Er is geen pdf-versie van enig rapport.
- Directe boekhoudkoppelingen. Alleen Moneybird is gekoppeld, zie Moneybird koppelen. Verimly koppelt nog niet aan Exact, Xero, DATEV of vergelijkbare tools. Exporteer het journaal als CSV en importeer of overhandig het.
- Het btw-rapport. Het heeft geen export. Lees de cijfers op het scherm, zie Het btw-rapport lezen.
- Het activiteitenlog. Het heeft geen export, zie Nagaan wie wat heeft gewijzigd.
- Een volledige export van je bedrijf. Er is geen enkele export van al je gegevens.
Veelgestelde vragen
Het bestand opent met alles in één kolom
Je spreadsheet verwacht een ander scheidingsteken. Importeer het bestand in plaats van erop te dubbelklikken, en kies de komma als scheidingsteken en UTF-8 als codering.
Letters met accenten zien er verkeerd uit
Open het bestand door het te importeren en kies UTF-8. Het bestand is UTF-8 en begint met een byte order mark, zodat de meeste spreadsheets het goed lezen.
Kan ik vorig jaar in één keer exporteren?
Een rapportperiode kan maximaal 400 dagen zijn. Exporteer langere perioden in delen, bijvoorbeeld één bestand per kwartaal.