Urenstaten en loonexport

In urenstaten wordt ingeklokte tijd omgezet in uren die je kunt goedkeuren en aan de loonadministratie kunt geven. Verimly telt de uren en exporteert ze als CSV. Het draait geen salarisadministratie, maakt geen loonstroken en koppelt niet aan loonsoftware.

Voordat je begint

• De prikklok hoort bij het Pro-abonnement en moet aan staan onder Instellingen › Functies.
• Urenstaten bekijken om te kijken; Urenstaten bewerken om te corrigeren, goed te keuren en goedkeuring in te trekken.
• Uren komen uit het inklokken op de kassa. Zie Inklokken geweigerd of uren kloppen niet als registraties ontbreken.

Uren bekijken

Open Prikklok › Urenstaten (groep Personeel). Het toont één week tegelijk; gebruik de weekkiezer in de bovenbalk om tussen weken te wisselen. Wissel Weergave tussen Registraties en Week, en groepeer per dag of per persoon. Filter op Iedereen of één persoon, op vestiging en op status: Te keuren, Goedgekeurd of Even checken (automatisch afgesloten registraties, of met overuren).

Elke registratie toont inklokken, uitklokken, pauzes en gewerkte tijd. Staat afronding of een automatische pauze aan, dan staat dat in een opmerking bovenaan (‘Kloktijden worden afgerond op 15 minuten’). Het registratievenster toont het effect van Afronding en Automatische pauze, Geklokt via (de kassa) en de Geschiedenis.

Een registratie corrigeren

1. 1Selecteer een registratie, of kies Registratie toevoegen voor een vergeten inklokking.
2. 2Wijzig Inklokken, Uitklokken (laat leeg als ze nog werken) en pauzes. Je kunt een Pauze toevoegen of er een verwijderen.
3. 3Vul een Reden in. Die wordt bewaard in de geschiedenis van de registratie, en is verplicht als de regel Reden verplicht aan staat (‘Verplicht: elke correctie heeft een reden nodig.’).
4. 4Kies Opslaan.

Controles: uitklokken moet na inklokken liggen, inklokken mag niet in de toekomst liggen, en een pauze mag niet langer zijn dan de dienst of een andere overlappen. Een registratie verwijderen haalt de uren uit de urenstaat en uit toekomstige fooienpotten.

Uren goedkeuren

Goedkeuring vergrendelt registraties voor de loonadministratie.

1. 1Controleer de registraties. Alleen afgeronde registraties; registraties die nog openstaan worden overgeslagen.
2. 2Kies Goedkeuren bij een registratie, of Goedkeuren voor de gefilterde lijst (‘14 goedkeuren’). De bevestiging zegt ‘Goedgekeurde registraties zijn vergrendeld voor de loonadministratie.’
3. 3Om een goedgekeurde registratie later te wijzigen, open je hem en kies je Goedkeuring intrekken. Corrigeer hem en keur daarna opnieuw goed.

Een goedgekeurde registratie is vergrendeld: ‘Goedgekeurd. Trek de goedkeuring in om te wijzigen.’ (TIME_ENTRY_APPROVED). De registratie toont wie hem heeft goedgekeurd.

Exporteren voor de loonadministratie

Kies Exporteren op de pagina Urenstaten. Het bestand dekt de week die je bekijkt, voor de vestiging en persoon die je hebt gefilterd:

Importeer of tik het bestand over in je loonprogramma. Keur eerst de week goed, zodat het bestand overeenkomt met wat je hebt gecontroleerd: het loonbestand telt goedgekeurde en openstaande registraties apart. De bestandsnaam bevat de data, bijvoorbeeld payroll_2026-11-02_2026-11-08.csv. Uurlonen en salarissen staan niet in deze bestanden; zie Personeelskosten, uurlonen en doelen.

Medewerkers zien hun eigen uren (alleen lezen, met Goedgekeurd en Te keuren) in het personeelsportaal onder Uren.

Veelgestelde vragen

Kan ik een hele maand exporteren?

De export dekt de week die je bekijkt, voor de vestiging en persoon die je hebt gefilterd. Voor een maand exporteer je elke week en voeg je de bestanden samen in je spreadsheet.

Berekent Verimly het loon?

Nee. Het exporteert uren. Uurlonen worden alleen gebruikt voor rapportage over personeelskosten, niet voor loonstroken.

Kunnen medewerkers hun goedgekeurde uren zien?

Ja, in het portaal onder Uren.

Als er iets misgaat