Regels van de prikklok uitgelegd
Wat elke regel op de pagina Instellingen › Prikklok doet en wat de standaard is: klokken, pauzes, afronding, automatische pauzes, overuren, te laat komen, vergeten uitklokken en correcties.
Op deze pagina
De regels bepalen wie mag inklokken, hoe ingeklokte tijd betaalde tijd wordt en wat managers moeten vastleggen als ze uren corrigeren. Ze gelden voor het hele bedrijf. De prikklok is een Pro-functie.
Voordat je begint
- Regels staan onder Instellingen › Prikklok. Het scherm wordt alleen getoond aan mensen met het recht Organisatie-instellingen, dat eigenaren hebben en de rol Manager standaard niet.
- Een regel wijzigen werkt door op nieuwe inklokkingen en op hoe uren vanaf dat moment worden geteld. De echte kloktijden blijven altijd bewaard.
De regels
Klokken
| Regel | Standaard | Wat het doet |
|---|---|---|
| Inklokken om te verkopen | Uit | Medewerkers moeten ingeklokt zijn om bestellingen op de kassa op te nemen. Anders vraagt de kassa ze eerst in te klokken |
| Pauzes | Aan | Medewerkers kunnen op de kassa pauzes starten en beëindigen |
| Alleen met geplande dienst | Uit | Inklokken vereist een gepubliceerde dienst bij die vestiging |
| Inklokken tot | 15 minuten | Hoeveel minuten vóór de dienst ze mogen inklokken (0 tot 240). Telt alleen mee met de dienstregel |
Mensen kunnen alleen inklokken op een gekoppelde kassa met een pincode. Er is geen locatiecontrole. Blokkeert de dienstregel iemand, dan kan een manager één inklokking goedkeuren met zijn pincode. Zie Inklokken geweigerd of uren kloppen niet.
Uren
| Regel | Standaard | Wat het doet |
|---|---|---|
| Afronding | Exact | Inklokken en uitklokken worden bij het tellen van uren afgerond op de dichtstbijzijnde 5, 10, 15 of 30 minuten. Echte tijden blijven bewaard |
| Automatische pauze na | Uit (0) | Een dienst van minstens zoveel uur krijgt een automatische pauze (0 tot 24 uur; 0 zet het uit) |
| Automatische pauze | 30 minuten | Hoe lang die pauze is. Wordt alleen afgetrokken als er minder pauze is vastgelegd |
Urenstaten tonen een opmerking zoals ‘Kloktijden worden afgerond op 15 minuten’ en ‘Diensten van 6 u+ krijgen 30 min pauze als er geen is genomen’ als dit aan staat.
Overuren
| Regel | Standaard | Wat het doet |
|---|---|---|
| Per dag boven | Uit | Uren boven dit aantal per dag zijn overuren |
| Per week boven | Uit | Uren boven dit aantal per week die niet al dagelijkse overuren zijn, tellen als overuren |
Verimly telt en toont de overuren, en de loonexport toont gewone en overuren apart. Het past geen loontoeslag toe. Het rooster waarschuwt als een planning deze grenzen zou overschrijden.
Aanwezigheid
| Regel | Standaard | Wat het doet |
|---|---|---|
| Te laat na | 5 minuten | Minuten na de geplande start voordat iemand als te laat telt |
| Open diensten afsluiten na | 16 uur | Open registraties worden automatisch afgesloten en gemarkeerd voor een manager (0 zet het uit) |
Correcties
| Regel | Standaard | Wat het doet |
|---|---|---|
| Reden verplicht | Uit | Elke correctie in de urenstaat vereist een korte reden |
Veelgestelde vragen
Verandert afronding wat ik uitbetaal?
Het verandert de getelde uren in urenstaten en exports. Het raakt de opgeslagen kloktijden niet.
Verschillen de regels per vestiging?
Deze pagina geldt voor het hele bedrijf.
Waarom kan een manager Regels niet openen?
Daarvoor is Organisatie-instellingen nodig. Geef dat recht aan de rol, of vraag het een eigenaar. Zie Rollen en rechten.
Als er iets misgaat
- Uren komen niet overeen met wat medewerkers verwachten: zie de checklist in Inklokken geweigerd of uren kloppen niet.
- Een correctie wordt geweigerd met ‘Geef aan waarom je deze registratie wijzigt’: de regel voor een reden staat aan. Voeg een reden toe.
- Goedgekeurde registraties kunnen niet worden bewerkt totdat je de goedkeuring intrekt. Zie Urenstaten en loonexport.