Rollen en rechten

Een rol is een bundel rechten met een naam. Elke medewerker heeft één rol, en die bepaalt wat ze mogen op de kassa en, als ze backoffice-toegang hebben, in de backoffice. Rollen vind je onder Personeel › Rollen en rechten.

Voordat je begint

• Je hebt Rollen en rechten beheren nodig om rollen aan te maken of te bewerken, en Personeel beheren om te wijzigen wie welke rol heeft.
• Je kunt alleen rechten uitdelen die je zelf hebt, en limieten die niet hoger zijn dan die van jou. Meer toekennen wordt geweigerd met ‘Je kunt geen recht toekennen dat je zelf niet hebt.’ of ‘Je kunt geen hogere limiet toekennen dan je eigen limiet.’ Alleen een eigenaar kan een limiet op onbeperkt zetten.
• Tenzij je eigenaar bent, kun je de rechten of limieten van de rol die je zelf hebt niet wijzigen. Een eigen rol kun je wel hernoemen.
• Sommige rechten tellen alleen aan de kassa, andere alleen in de backoffice. De rolbewerker markeert elk recht met Alleen kassa of Alleen backoffice.

De standaardrollen

Elk bedrijf begint met zes rollen. Ze houden hun naam, maar je kunt hun rechten aanpassen. Zolang je een rol niet bewerkt, kan Verimly er nieuwe rechten aan toevoegen naarmate het product groeit; zodra je er een bewerkt, blijft hij zoals jij hem hebt ingesteld.

Een paar rechten naast elkaar

Deze tabel toont de rollen zoals ze zijn geïnstalleerd. Heb je een rol bewerkt, dan geldt wat de rolbewerker toont.

Een rol bewerken

1. 1Open Personeel › Rollen en rechten en selecteer de rol.
2. 2Wijzig rechten in de lijst. Gebruik Rechten zoeken om er een te vinden. Zet je een breed recht aan, dan gaan de kleinere rechten die erin zitten ook aan, getoond als ‘Automatisch aan’.
3. 3Zoek het label manager kan goedkeuren naast een recht: als iemand dat recht mist, kan een manager toch één actie goedkeuren met zijn pincode. Zie Goedkeuring door een manager.
4. 4Kies Opslaan.

Standaardrollen kunnen niet worden hernoemd of verwijderd. Gebruik Dupliceren om een eigen rol vanuit een standaardrol te beginnen, of Rol toevoegen voor een nieuwe. Een kopie volgt dezelfde regels: ze kan geen rechten of limieten krijgen die je zelf niet hebt. Een rol die nog mensen hebben, kan niet worden verwijderd: geef hen eerst een andere rol.

Limieten voor korting, storno en terugbetaling

Onder Geavanceerd › Limieten kan een rol numerieke grenzen krijgen. Leeg betekent onbeperkt; boven een limiet heeft de actie goedkeuring van een manager nodig. Je kunt alleen een limiet instellen die niet hoger is dan die van jou, en alleen een eigenaar kan er een leeg laten.

Kassamedewerkers beginnen met een kortingslimiet van 20% en 25 en een stornolimiet van 100. De limiet vergelijkt een bedrag in de valuta van je bedrijf, en een procentuele korting wordt getoetst aan de percentagelimiet, niet aan de bedraglimiet.

Persoonlijke toevoegingen en uitzonderingen

Op iemands pagina toont Geavanceerd de Persoonlijke rechten. Je kunt een recht boven op hun rol toevoegen (Toegekend aan deze persoon) of er een afnemen (Weggehaald bij deze persoon). Een weggehaald recht wint altijd, ook als de rol het geeft. Is het ingesteld, dan staat er in de samenvatting bijvoorbeeld ‘2 toegevoegd · 1 verwijderd’.

Je kunt je eigen rechten niet beperken, en alleen een eigenaar kan een eigenaar wijzigen. Behalve een eigenaar kan niemand de beperkingen op het eigen account opheffen. Iemands rol wijzigen werkt volgens dezelfde regel: je kunt iemand alleen een rol geven waarvan de rechten en limieten niet verder gaan dan die van jou.

Veelgestelde vragen

Geldt dezelfde rol op de kassa en in de backoffice?

Ja. Dat is bewust: één rol, één set regels.

Waarom mag een kassamedewerker 20% korting geven maar geen 30%?

Door de limiet van 20%. Bij 30% vraagt de kassa om de pincode van een manager in plaats van te weigeren.

Kan ik voorkomen dat een manager uurlonen ziet?

Ja. Haal Personeelskosten zien en Uurlonen instellen weg bij de rol, of bij die persoon onder Persoonlijke rechten.

Als er iets misgaat

• ‘Er bestaat al een rol met de naam X’ (ROLE_NAME_TAKEN): kies een andere naam.
• ‘Standaardrollen kunnen niet worden verwijderd.’ (ROLE_SYSTEM_DELETE): dupliceer hem in plaats daarvan.
• ‘De eigenaarsrol houdt altijd alle rechten.’ (ROLE_OWNER_LOCKED): de rol Eigenaar kan niet worden beperkt.
• ‘Je kunt geen recht toekennen dat je zelf niet hebt’ of ‘Je kunt geen hogere limiet toekennen dan je eigen limiet’: vraag het een eigenaar, of iemand met dat recht of een hogere limiet.
• ‘Je kunt de rechten of limieten van je eigen rol niet wijzigen’: vraag het een eigenaar. Een eigen rol kun je wel hernoemen.
• ‘Je kunt beperkingen op je eigen rechten niet opheffen’: vraag het een eigenaar.