Trinkgeld mit Trinkgeldtöpfen verteilen

Trinkgeldtöpfe nehmen das bei Zahlungen erfasste Trinkgeld eines Zeitraums und teilen es mithilfe der Stunden aus der Zeiterfassung unter denen auf, die gearbeitet haben. Sie berechnen einen Entwurf, prüfen ihn und schließen ihn ab. Verimly erfasst die endgültigen Anteile; es zahlt niemanden aus, das Geld übergeben Sie selbst.

Bevor Sie beginnen

• Tarif und Funktion. Trinkgeldtöpfe gehören zum Tarif Pro und brauchen die eingeschaltete Funktion Zeiterfassung, weil die Stunden aus dem Einstempeln kommen. Prüfen Sie Einstellungen › Funktionen. Siehe Einstempeln abgelehnt oder Stunden falsch.
• Berechtigung. Sie brauchen Trinkgeldtöpfe verwalten. Inhaber und Manager haben sie.
• Stunden. Die Mitarbeiter müssen im Zeitraum an der Kasse eingestempelt haben. Ein Zeitraum, in dem niemand eingestempelt hat, lässt sich nicht berechnen.
• Das Trinkgeld stammt aus Karten- und Bartrinkgeld, das bei Zahlungen an diesem Standort erfasst wurde. Beides lässt sich in den Einstellungen ausschalten.

Trinkgeldtöpfe finden Sie unter Personal › Trinkgeld.

Die Regeln einmal festlegen

Öffnen Sie Einstellungen › Trinkgeld (oder wählen Sie auf der Seite Trinkgeld Trinkgeld-Einstellungen). Die Regeln gelten für alle Standorte, oder Sie geben einem Standort einen eigenen Satz (Regeln gelten für).

Wie das Trinkgeld verteilt wird

Wählen Sie unter Wie soll das Trinkgeld verteilt werden? eine Methode. Abgeschlossene Töpfe behalten die Methode, die sie verwendet haben.

Rollengewichte legen Sie auf der Seite Trinkgeld unter Rollengewichtung fest: 1 ist normal, 1,5 ist die Hälfte mehr, 0 ist nichts.

Wer welches Trinkgeld teilt

• Kartentrinkgeld und Trinkgeld bar: Wählen Sie, was in den Topf kommt. Mindestens eines muss eingeschaltet bleiben.
• Anteil des Betriebs: ein Prozentsatz (höchstens 50 %), der vor dem Teilen einbehalten wird. Das ist der Anteil des Hauses.
• Rundung: auf den Cent, 5 Cent, 10 Cent oder ganze Euro.
• Wer teilnimmt: Schalten Sie Rollen wie Inhaber aus.
• Auszahlung: wann die Mitarbeiter ausgezahlt werden sollen: am Tag nach jedem Zeitraum, wöchentlich oder monatlich.
• Gruppen: Aufteilung zwischen Teams, zum Beispiel Service 70 % und Küche 30 %. Die Prozentsätze müssen zusammen 100 % ergeben. Ordnen Sie jede Rolle einer Gruppe zu oder markieren Sie eine Gruppe als Alle anderen. Personen, deren Rolle in keiner Gruppe ist, bekommen nichts, und Sie können den Topf nicht abschließen, bevor das behoben ist.

Leistungsbewertungen

Für Nach Stunden und Leistung legen Sie außerdem Bewertungskriterien fest (was Punkte bringt: Bewertungen durch Manager oder automatisch aus Pünktlichkeit, Anwesenheit oder Umsatz pro Stunde), wie stark die Bewertung zählen soll (Wenig, Ausgewogen, Stark oder individuell) und wie oft Sie bewerten. Tragen Sie die Punkte pro Person auf dem Tab Bewertungen unter Trinkgeld ein. Zeitraum abschließen sperrt die Bewertungen eines Zeitraums endgültig.

Einen Topf berechnen und auszahlen

1. 1Wählen Sie auf der Seite Trinkgeld die Option Trinkgeld verteilen.
2. 2Wählen Sie den Standort, den Zeitraum (Von und Bis, oder eine Schnellauswahl wie Letzte Woche) und Verteilen nach.
3. 3Wählen Sie Berechnen. Ein Entwurfstopf erscheint mit Stunden, Gewicht und Anteil jeder Person.
4. 4Prüfen Sie die Zahlen. Treffen verspätetes Trinkgeld oder korrigierte Stundenzettel ein, wählen Sie Neu berechnen.
5. 5Sind Sie zufrieden, wählen Sie Trinkgeldtopf festschreiben. Die Beträge werden gesperrt und lassen sich nicht mehr neu berechnen.
6. 6Mit CSV exportieren nehmen Sie die Anteile mit in die Lohnabrechnung oder geben sie weiter.

Einen Entwurf können Sie Löschen und neu berechnen. Einen abgeschlossenen Topf können Sie weder löschen noch ändern.

Was die Mitarbeiter sehen

Im Mitarbeiterportal zeigt Trinkgeld jeder Person nur ihren eigenen Anteil, sobald ein Manager den Topf abgeschlossen hat. Siehe Probleme bei der Anmeldung im Mitarbeiterportal.

Häufige Fragen

Verringert eine Pause den Anteil?

Ja. Stunden werden als eingestempelte Zeit minus Pausen im Zeitraum gezählt.

Ändern die Rundungsregeln der Zeiterfassung die Anteile?

Der Topf zählt die tatsächlichen Ein- und Ausstempelzeiten minus der bei jedem Eintrag erfassten Pausen. Prüfen Sie die Stunden im Entwurf vor dem Abschließen und korrigieren Sie zuerst die Stundenzettel, wenn etwas nicht stimmt.

Kann ich einen abgeschlossenen Topf ändern?

Nein. Abgeschlossene Töpfe sind endgültig.

Wenn etwas nicht klappt

Fehlt die Seite Trinkgeld in der Seitenleiste? Entweder ist die Funktion Zeiterfassung oder Trinkgeld aus, Ihr Tarif ist nicht Pro, oder Ihnen fehlt Trinkgeldtöpfe verwalten.