Dividere le mance con le ripartizioni
Dividi le mance di un periodo tra il tuo team in base alle ore, a parti uguali, ai pesi dei ruoli o al punteggio di prestazione, poi blocca il risultato ed esportalo.
In questa pagina
Le ripartizioni delle mance prendono le mance registrate sui pagamenti in un periodo e le dividono tra le persone che hanno lavorato, usando le ore della timbratura. Calcoli una bozza, la controlli e la blocchi. Verimly registra le quote finali; non paga nessuno, quindi consegni tu il denaro.
Prima di iniziare
- Piano e funzionalità. Le ripartizioni delle mance fanno parte del piano Pro e richiedono la funzionalità Presenze attiva, perché le ore arrivano dalle timbrature. Controlla Impostazioni › Funzioni. Vedi Timbratura rifiutata o ore sbagliate.
- Permesso. Ti serve Gestire le mance condivise. Titolari e responsabili lo hanno.
- Ore. Il personale deve aver timbrato alla cassa durante il periodo. Un periodo in cui nessuno ha timbrato non si può calcolare.
- Le mance provengono dalle mance con carta e in contanti registrate sui pagamenti di quella sede. Entrambe si possono disattivare in Impostazioni › Mance.
Trovi le ripartizioni delle mance in Personale › Mance.
Imposta le regole una volta sola
Apri Impostazioni › Mance. Le regole valgono per tutte le sedi, oppure puoi dare a una sede un proprio insieme (Le regole valgono per).
Come si dividono le mance
In Come dividere le mance? scegli un metodo. Le ripartizioni concluse mantengono il metodo che hanno usato.
| Metodo | Ogni quota si basa su | Esempio (dalla schermata) |
|---|---|---|
| In base alle ore lavorate | Ore | 100 €, Anna 30 h, Ben 10 h danno 75 € e 25 € |
| In parti uguali | Lo stesso importo per tutti quelli che hanno lavorato | 100 € e 4 persone danno 25 € a testa |
| In base a ore e ruolo | Ore per il peso del ruolo | Anna 10 h a 1,5 e Ben 10 h a 1 danno 60 € e 40 € |
| In base a ore e prestazioni | Ore per un moltiplicatore di punteggio | Stesse ore, Anna +20% e Ben −15% danno circa 59 € e 41 € |
I pesi dei ruoli si impostano nella pagina Mance in Pesi dei ruoli: 1 è normale, 1,5 è una volta e mezza, 0 è niente.
Chi condivide quali mance
- Mance con carta e Mance in contanti: scegli cosa entra nella ripartizione. Almeno una deve restare attiva.
- Quota dell’attività: una percentuale (massimo 50%) trattenuta prima della divisione. È la quota della casa.
- Arrotondamento: al centesimo, a 5 centesimi, a 10 centesimi o all'euro intero.
- Chi partecipa: disattiva i ruoli come i titolari.
- Pagamento: quando il personale deve essere pagato: il giorno dopo ogni periodo, ogni settimana o ogni mese.
- Gruppi: dividi tra squadre, per esempio sala 70% e cucina 30%. Le percentuali devono sommare 100%. Inserisci ogni ruolo in un gruppo, oppure contrassegna un gruppo come Tutti gli altri. Chi ha un ruolo che non è in nessun gruppo non riceve nulla, e non puoi bloccare la ripartizione finché non lo sistemi.
Punteggi di prestazione
Per In base a ore e prestazioni, imposti anche i Criteri di valutazione (cosa fa guadagnare punti: valutazioni del responsabile, oppure automaticamente da puntualità, presenza o vendite per ora), quanto deve pesare il punteggio (Poco, Equilibrato, Molto, o personalizzato) e ogni quanto assegni i punteggi. Inserisci i punti per persona nella scheda Punteggi di Mance. Chiudi il periodo blocca per sempre i punteggi di un periodo.
Calcolare e pagare una ripartizione
- In Mance, seleziona Dividi le mance.
- Scegli la sede, il Periodo (Dal e Al, oppure una scelta rapida come Settimana scorsa) e Dividi per.
- Seleziona Calcola. Compare una bozza di ripartizione con le ore, il peso e la Quota di ciascuno.
- Controlla i numeri. Se arrivano mance in ritardo o presenze corrette, scegli Ricalcola.
- Quando sei soddisfatto, seleziona Blocca il fondo. Gli importi vengono bloccati e non si possono più ricalcolare.
- Usa Esporta CSV per portare le quote alla paga o per consegnarle.
Puoi usare Elimina su una bozza e calcolarla di nuovo. Non puoi eliminare né modificare una ripartizione bloccata.
Cosa vede il personale
Nel portale del personale, Mance mostra a ciascuno solo la propria quota, una volta che un responsabile ha bloccato la ripartizione. Vedi Problemi di accesso al portale del personale.
Domande frequenti
Una pausa riduce la quota di qualcuno?
Sì. Le ore sono contate come tempo timbrato meno le pause, all'interno del periodo.
Le regole di arrotondamento della timbratura cambiano le quote?
La ripartizione conta gli orari effettivi di entrata e uscita meno le pause registrate su ogni voce. Controlla le ore nella bozza prima di bloccare e, se qualcosa non va, correggi prima le presenze.
Posso modificare una ripartizione bloccata?
No. Le ripartizioni bloccate sono definitive.
Se qualcosa va storto
| Messaggio | Codice | Soluzione |
|---|---|---|
| Nessuno ha timbrato in questa sede nel periodo scelto. | TIP_POOL_NO_HOURS | Scegli un altro periodo, oppure aggiungi prima le ore mancanti in Presenze |
| Le mance di una parte di questo periodo sono già state ripartite. | TIP_POOL_OVERLAP | Una ripartizione bloccata copre già alcune di quelle date |
| Questa ripartizione delle mance è definitiva e non si può più modificare. | TIP_POOL_FINALIZED | Le ripartizioni bloccate sono definitive |
| Questa ripartizione non si può ancora bloccare: … in nessun gruppo di mance. | TIP_POOL_UNMAPPED_STAFF | Inserisci i loro ruoli in un gruppo o contrassegna un gruppo come Tutti gli altri, poi ricalcola |
| Le impostazioni del punteggio mance non sono valide. | TIP_CONFIG_INVALID | Correggi il valore evidenziato in Impostazioni › Mance (i gruppi devono sommare 100%, la quota dell'attività al massimo 50%) |
| Questo periodo di valutazione è chiuso e non si può più modificare. | TIP_SCORE_PERIOD_CLOSED | I punteggi di un periodo chiuso sono fissi |
| Tutte le persone di questa ripartizione hanno coefficiente 0. | TIP_POOL_ZERO_COEFFICIENTS | Alza il moltiplicatore più basso o controlla i punteggi |
La pagina Mance manca nella barra laterale? O la funzionalità Presenze o quella Mance è disattivata, il tuo piano non è Pro, oppure ti manca Gestire le mance condivise.