Fooien delen met fooienpotten
Verdeel de fooien van een periode over je team naar uren, gelijke delen, rolgewichten of prestatiescore, zet het resultaat vast en exporteer het.
Op deze pagina
Fooienpotten nemen de fooien die in een periode bij betalingen zijn vastgelegd en verdelen ze over de mensen die hebben gewerkt, op basis van de uren van de prikklok. Je berekent een concept, controleert het en zet het vast. Verimly legt de definitieve aandelen vast; het betaalt niemand uit, dus het geld geef je zelf mee.
Voordat je begint
- Abonnement en functie. Fooienpotten horen bij het Pro-abonnement en vereisen dat de functie Prikklok aan staat, omdat de uren uit het inklokken komen. Controleer Instellingen › Functies. Zie Inklokken geweigerd of uren kloppen niet.
- Recht. Je hebt Fooienpot beheren nodig. Eigenaren en managers hebben het.
- Uren. Medewerkers moeten in de periode op de kassa zijn ingeklokt. Een periode waarin niemand is ingeklokt, kan niet worden berekend.
- Fooien komen uit pin- en contante fooien die bij betalingen op die vestiging zijn vastgelegd. Beide kunnen in de instellingen worden uitgezet.
Je vindt fooienpotten onder Personeel › Fooien.
Eén keer de regels instellen
Ga naar Instellingen › Fooien. Regels gelden voor alle vestigingen, of je geeft een vestiging een eigen set (Regels gelden voor).
Hoe fooien worden verdeeld
Kies onder Hoe wil je de fooi verdelen? één methode. Afgeronde potten behouden de methode die ze gebruikten.
| Methode | Elk aandeel is gebaseerd op | Voorbeeld (van het scherm) |
|---|---|---|
| Naar gewerkte uren | Uren | € 100, Anna 30 u, Ben 10 u geeft € 75 en € 25 |
| Gelijke delen | Hetzelfde bedrag voor iedereen die heeft gewerkt | € 100 en 4 mensen geeft € 25 per persoon |
| Naar uren en rol | Uren maal een rolgewicht | Anna 10 u met 1,5 en Ben 10 u met 1 geeft € 60 en € 40 |
| Naar uren en prestatie | Uren maal een scoremultiplier | Dezelfde uren, Anna +20% en Ben −15% geeft ongeveer € 59 en € 41 |
Rolgewichten stel je in op de pagina Fooien onder Rolgewichten: 1 is normaal, 1,5 is anderhalf keer zoveel, 0 is niets.
Wie welke fooien deelt
- Pinfooien en Contante fooien: kies wat in de pot gaat. Er moet er minstens één aan blijven staan.
- Deel voor de zaak: een percentage (maximaal 50%) dat vóór het delen wordt ingehouden. Dit is het deel voor het huis.
- Afronding: op de cent, 5 cent, 10 cent of hele euro’s.
- Wie doet mee: zet rollen zoals eigenaren uit.
- Uitbetaling: wanneer medewerkers worden betaald: de dag na elke periode, wekelijks of maandelijks.
- Groepen: verdeel tussen teams, bijvoorbeeld bediening 70% en keuken 30%. De percentages moeten samen 100% zijn. Zet elke rol in een groep, of markeer één groep als Alle anderen. Mensen wier rol in geen enkele groep zit, krijgen niets, en je kunt de pot niet vastzetten totdat dat is opgelost.
Prestatiescores
Voor Naar uren en prestatie stel je ook Beoordelingscriteria in (wat punten oplevert: beoordelingen van de manager, of automatisch op basis van stiptheid, aanwezigheid of omzet per uur), hoeveel de score moet meetellen (Een beetje, Gebalanceerd, Veel, of aangepast) en hoe vaak je beoordeelt. Voer punten per persoon in op het tabblad Scores van Fooien. Met Periode sluiten zet je de scores van een periode definitief vast.
Een pot berekenen en uitbetalen
- Kies op Fooien de knop Fooien verdelen.
- Kies de vestiging, de Periode (Van en Tot, of een snelle keuze zoals Vorige week) en Verdelen naar.
- Kies Berekenen. Er verschijnt een conceptpot met per persoon de uren, het gewicht en het Aandeel.
- Controleer de cijfers. Komen er late fooien of gecorrigeerde urenstaten binnen, kies dan Opnieuw berekenen.
- Ben je tevreden, kies dan Fooienpot vastzetten. De bedragen worden vastgezet en kunnen niet meer opnieuw worden berekend.
- Gebruik CSV exporteren om de aandelen naar de loonadministratie te brengen of uit te delen.
Je kunt een concept Verwijderen en opnieuw berekenen. Een vastgezette pot kun je niet verwijderen of wijzigen.
Wat medewerkers zien
In het personeelsportaal toont Fooien elke persoon alleen het eigen aandeel, zodra een manager de pot heeft vastgezet. Zie Problemen met inloggen op het personeelsportaal.
Veelgestelde vragen
Verlaagt een pauze iemands aandeel?
Ja. Uren worden geteld als ingeklokte tijd min pauzes, binnen de periode.
Veranderen de afrondingsregels van de prikklok de aandelen?
De pot telt de werkelijke inklok- en uitkloktijden min de pauzes die bij elke registratie zijn vastgelegd. Controleer de uren in het concept voordat je vastzet, en corrigeer eerst de urenstaten als er iets niet klopt.
Kan ik een vastgezette pot wijzigen?
Nee. Vastgezette potten zijn definitief.
Als er iets misgaat
| Melding | Code | Oplossing |
|---|---|---|
| Niemand was in deze periode ingeklokt op deze vestiging. | TIP_POOL_NO_HOURS | Kies een andere periode, of voeg eerst gemiste uren toe in Urenstaten |
| De fooien van een deel van deze periode zijn al verdeeld. | TIP_POOL_OVERLAP | Een vastgezette pot dekt al een deel van die data |
| Deze fooienverdeling is definitief en kan niet meer worden gewijzigd. | TIP_POOL_FINALIZED | Vastgezette potten zijn definitief |
| Deze verdeling kan nog niet definitief worden: … zit in geen enkele fooiengroep. | TIP_POOL_UNMAPPED_STAFF | Zet hun rollen in een groep of markeer er een als Alle anderen, en bereken opnieuw |
| De instellingen voor fooienscore zijn ongeldig. | TIP_CONFIG_INVALID | Corrigeer de gemarkeerde waarde in Instellingen › Fooien (groepen moeten samen 100% zijn, deel voor de zaak hoogstens 50%) |
| Deze beoordelingsperiode is afgesloten en kan niet meer worden gewijzigd. | TIP_SCORE_PERIOD_CLOSED | Scores van een afgesloten periode liggen vast |
| Iedereen in deze verdeling heeft coëfficiënt 0. | TIP_POOL_ZERO_COEFFICIENTS | Verhoog de laagste multiplier of controleer de scores |
Ontbreekt de pagina Fooien in de zijbalk? Dan staat de functie Prikklok of Fooien uit, is je abonnement niet Pro, of mis je Fooienpot beheren.