Auszahlungen mit Ihrem Umsatz abgleichen
Warum der Betrag, der bei Ihrer Bank ankommt, vom Umsatzbericht abweicht, und wie Sie eine Auszahlung Schritt für Schritt abstimmen.
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Ihr Umsatzbericht und Ihr Kontoauszug messen verschiedene Dinge. Berichte zeigen, was Sie verkauft haben, pro Geschäftstag und ohne USt. Eine Auszahlung ist das Kartengeld, das in einem Zeitraum abgerechnet wurde, mit bereits abgezogenen Gebühren, Erstattungen und Rückbuchungen. Beides ist richtig; es muss nur aufeinander abgestimmt werden.
Bevor Sie beginnen
- Sie brauchen Berichte ansehen für Berichte und Auszahlungen und Zahlungsgebühren für Auszahlungen und Kartentransaktionen.
- Auszahlungen gelten für den ganzen Betrieb. Wenn Sie mehrere Standorte haben, vergleichen Sie sie mit Berichten für alle Standorte zusammen.
Warum die Zahlen abweichen
| Unterschied | In Berichten | In der Auszahlung |
|---|---|---|
| USt | Umsatzzahlen enthalten keine USt. Die Gesamteinnahmen enthalten sie. | Der volle Betrag, den der Gast gezahlt hat, einschließlich USt. |
| Bargeld und Gutscheine | Im Umsatz enthalten. | Nicht enthalten: Nur Karten-, QR- und Online-Zahlungen laufen über Verimly Payments. |
| Verkaufte Gutscheine | Eine eigene Zeile, nicht im Umsatz. | Enthalten, wenn der Gutschein mit Karte bezahlt wurde. |
| Trinkgeld | Eine eigene Zeile Trinkgeld, nicht im Umsatz. | Trinkgeld bei Kartenzahlung ist enthalten. |
| Gebühren | Werden nicht angezeigt. | Die Kartengebühr und die Gebühr von 0,05 € von Verimly werden von jeder Zahlung abgezogen. |
| Erstattungen | Eine Zeile Erstattungen in der Umsatzübersicht, vom Nettoumsatz abgezogen. | Wird von der Auszahlung abgezogen, wenn die Erstattung verarbeitet wird. |
| Rückbuchungen | Eine verlorene Rückbuchung wird bei ihrem Abschluss aus dem Nettoumsatz genommen. | Der angefochtene Betrag wird abgezogen, wenn die Rückbuchung eröffnet wird, und zurückgegeben, wenn Sie gewinnen. |
| Zeitpunkt | Nach Geschäftstag gruppiert, anhand der Geschäftstagsgrenze Ihres Standorts. | Zahlungen werden einige Tage nach der Annahme abgerechnet und folgen dann Ihrem Auszahlungsplan. |
Eine Auszahlung abstimmen
- Gehen Sie zu Zahlungen › Auszahlungen und öffnen Sie die Auszahlung.
- Lesen Sie die Summen: Zahlungen, Erstattungen, Rückbuchungen, die Gebühren, Verimly-Gebühren, Sonstiges und Ausgezahlt. Ausgezahlt ist das, was bei Ihrer Bank ankommt.
- Wählen Sie CSV exportieren, um jede Transaktion der Auszahlung mit Betrag, Gebühren und Nettobetrag zu erhalten.
- Notieren Sie das erste und das letzte Zahlungsdatum im Export.
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Zahlungen, stellen Sie denselben Zeitraum ein und wählen Sie CSV exportieren. Jede Zahlung zeigt ihren Kanal (Kartenleser, Tisch-QR oder Online), Trinkgeld, Gebühren und Bestellnummer.
- Wählen Sie in den Berichten denselben Zeitraum. In der Übersicht zeigt die Karte Zahlungen, was pro Zahlungsart eingenommen wurde, einschließlich USt und Trinkgeld. Vergleichen Sie ihren Kartenbetrag mit der Summe der Kartenzahlungen.
- Erklären Sie den Rest mit der Tabelle oben: Trinkgeld, verkaufte Gutscheine, Erstattungen und Rückbuchungen.
Typische Beispiele
- Die Auszahlung ist niedriger als der Kartenumsatz des Tages. Gebühren werden abgezogen, und möglicherweise wurde eine Erstattung oder Rückbuchung abgezogen. Prüfen Sie die Summen der Auszahlung.
- Eine Auszahlung enthält Zahlungen von zwei Geschäftstagen. Zahlungen, die spätabends angenommen werden, fallen in Berichten in den nächsten Geschäftstag, wenn sie nach Ihrer Geschäftstagsgrenze liegen. Siehe Geschäftstagsgrenze.
- Heute wurde nichts ausgezahlt. Prüfen Sie den Auszahlungsplan und ob Auszahlungen auf An steht. Zahlungen können noch Wird abgerechnet sein. Siehe Auszahlungen und Ihr Guthaben.
- Eine Erstattung erscheint noch nicht. Eine Kartenerstattung kann einige Tage in der Verarbeitung brauchen. Ist eine fehlgeschlagen, erscheint sie unter Zahlungsprobleme.
Für Ihren Steuerberater
- Der Export unter Zahlungen listet jede Kartenzahlung mit ihren Gebühren auf.
- Unter Zahlungen › Gebührenabrechnungen gibt es eine monatliche PDF-Abrechnung für die Verimly-Gebühr, mit USt. Siehe Gebühren für Kartenzahlungen.
- Der USt-Bericht fasst die Umsatzsteuer nach Satz zusammen. Siehe USt-Bericht.
Häufige Fragen
Warum ist eine Zahlung als „Noch nicht abgerechnet“ markiert?
Sie hat Ihr Guthaben noch nicht erreicht, daher sind ihre Gebühren noch nicht endgültig. Sie wird in einer kommenden Auszahlung enthalten sein.
Mein Bericht zeigt eine andere Summe als die Liste Zahlungen.
Die Liste Zahlungen enthält nur Karten-, QR- und Online-Zahlungen. Berichte enthalten auch Bar- und Gutscheinzahlungen und nehmen USt und Trinkgeld aus dem Umsatz heraus. Siehe Warum zeigen zwei Berichte unterschiedliche Zahlen?.