Den USt-Bericht lesen
Was der USt-Bericht für einen Monat oder ein Quartal zeigt, woher Umsatzsteuer und Vorsteuer kommen und warum er eine Übersicht für Ihre Steuerberatung ist und keine USt-Erklärung.
Auf dieser Seite
Der USt-Bericht addiert die Umsatzsteuer, die Sie auf Verkäufe berechnet haben, zieht die Vorsteuer aus Lieferantenrechnungen ab und zeigt die Differenz nach Steuersatz für einen Monat oder ein Quartal. Er ist dafür gemacht, an Ihre Steuerberatung weitergegeben zu werden. Er ist keine USt-Erklärung, und Verimly reicht nichts für Sie ein.
Bevor Sie beginnen
- Sie brauchen die Berechtigung USt-Übersicht. Inhaber, Manager und die Rolle Buchhaltung haben sie standardmäßig.
- Die Umsatzsteuer funktioniert ab dem ersten Verkauf. Die Vorsteuer erscheint nur, wenn Sie Lieferantenrechnungen in Verimly buchen, siehe Eine Lieferantenrechnung buchen. Das braucht die Funktion Einkauf, die zu Pro gehört.
- Prüfen Sie zuerst Ihre Steuersätze unter Einstellungen › Steuern. Der Bericht gruppiert nach dem Satz, der bei jedem Produkt und jeder Einkaufszeile gespeichert ist, siehe USt-Sätze.
Den Bericht öffnen
- Öffnen Sie im Backoffice Berichte, dann USt.
- Öffnen Sie die Zeitraumliste und wählen Sie einen Monat (die letzten 12 stehen unter Monate) oder ein Quartal (die letzten 4 unter Quartale).
- Haben Sie mehrere Standorte, wählen Sie den gewünschten im Standortmenü oben oder Alle Standorte.
Die Daten des gewählten Zeitraums stehen neben der Liste.
Was Sie sehen
Oben zeigt eine Zeile das Ergebnis: Umsatzsteuer minus Vorsteuer ergibt USt-Zahllast. Ist die Vorsteuer höher, steht stattdessen Vorsteuerüberhang.
| Kennzahl | Was es ist |
|---|---|
| Umsatzsteuer | Den Gästen auf bezahlte Bestellungen berechnete Umsatzsteuer, mit dem Nettobetrag und der Zahl der Bestellungen. |
| Vorsteuer | An Lieferanten gezahlte Vorsteuer auf Einkäufe, die Sie als erhalten markiert haben, mit dem Nettobetrag und der Zahl der Einkäufe. |
| USt-Zahllast oder Vorsteuerüberhang | Umsatzsteuer minus Vorsteuer. |
Darunter listen Umsatzsteuer nach Satz und Vorsteuer nach Satz jeweils jeden Satz mit Netto, USt und Brutto und eine Summe. Ein Zeitraum ohne Datensätze zeigt Keine Einträge in diesem Zeitraum.
Wie die Zahlen berechnet werden
Umsatzsteuer
- Es zählen bezahlte Bestellungen, die im Zeitraum abgeschlossen wurden, und die Steuer wird nach Abzug von Positions- und Bestellrabatten mit dem Satz jeder Zeile angesetzt.
- Die Servicegebühr gehört zum Verkauf, daher ist ihre Steuer enthalten, aufgeteilt auf die Sätze der Bestellung im Verhältnis zu dem, was bei jedem Satz berechnet wurde.
- Im Zeitraum erfolgte Erstattungen geben ihre Steuer zurück und verringern so die Umsatzsteuer am Tag der Erstattung.
- Trinkgeld trägt keine Steuer und ist nicht enthalten.
- Der Verkauf eines Gutscheins ist für die USt kein Verkauf, weil ein Gutschein ein Wertgutschein ist. Die Bezahlung mit einem Gutschein ist ein normaler Verkauf und trägt Steuer.
Vorsteuer
- Es zählen Einkäufe mit dem Status erhalten, deren Datum der Lieferantenrechnung in den Zeitraum fällt, nach dem Steuersatz, der bei jeder Einkaufszeile gebucht ist.
- Ein Einkauf, der noch ein Entwurf oder storniert ist, ist nicht enthalten, und ein Einkauf zählt im Zeitraum seines Rechnungsdatums, nicht an dem Tag, an dem Sie ihn eingegeben haben.
Kalendertage, nicht Geschäftstage
Der USt-Bericht verwendet Kalendertage in der Zeitzone Ihres Betriebs. Die Umsatzberichte verwenden Geschäftstage, die zur Uhrzeit Geschäftstag endet um jedes Standorts enden. Ein Verkauf zwischen Mitternacht und Ihrem Tagesende kann daher in beiden an einem anderen Tag erscheinen. Siehe Warum Berichte, Kasse und Bank abweichen.
Was dieser Bericht nicht ist
- Keine USt-Erklärung. Der Bildschirm sagt es selbst: Er ist eine Übersicht für Ihre Steuerberatung. Er kennt weder Ihre Besteuerungsart noch Befreiungen, Reverse Charge oder Korrekturen, die Sie mit dem Finanzamt vereinbart haben.
- Kein Export. Der USt-Bericht lässt sich nicht exportieren. Kopieren Sie die Zahlen oder teilen Sie Ihren Bildschirm mit Ihrer Steuerberatung. Was sich exportieren lässt, steht unter Ihre Daten als CSV exportieren. Die gleiche Umsatzsteuer pro Tag mit Ihren Sachkonto-Codes finden Sie unter Das Buchhaltungsjournal und Ihre Sachkonto-Codes.
- Keine Einreichung. Verimly übermittelt nichts an die Steuerbehörde.
Fragen Sie Ihre Steuerberatung, wie Sie die Zahlen nutzen und welchen Zeitraum Sie melden sollen.
Häufige Fragen
Warum weicht die Umsatzsteuer von der MwSt.-Zeile in Berichte ab?
Die Umsatzberichte folgen Geschäftstagen und zählen Erstattungen an ihrem eigenen Tag. Der USt-Bericht verwendet Kalendertage. Ein Zeitraum, der um Mitternacht statt zu Ihrem Tagesende endet, kann eine andere Summe ergeben.
Warum ist die Vorsteuer null?
Sie haben keine Lieferantenrechnungen in Verimly als erhalten gebucht, oder sie sind in einem anderen Zeitraum datiert. Buchen Sie sie unter Einkauf, siehe Eine Lieferantenrechnung buchen.
Ich habe einen Steuersatz geändert. Ändert sich der Bericht?
Vergangene Bestellungen behalten den Satz, mit dem sie verkauft wurden. Neue Verkäufe verwenden den neuen Satz. Das Zuweisen eines Satzes zu Produkten ändert nichts an dem, was schon verkauft wurde.
Die USt-Seite fehlt
Ihre Rolle enthält nicht USt-Übersicht. Bitten Sie einen Inhaber, sie unter Personal › Rollen und Rechte hinzuzufügen, siehe Rollen und Berechtigungen.