Ihre Daten als CSV exportieren
Welche Bildschirme eine Schaltfläche CSV exportieren haben, was jede Datei enthält und was Verimly nicht exportiert (PDF-Berichte, direkte Buchhaltungsanbindungen, das Aktivitätsprotokoll).
Auf dieser Seite
Verimly exportiert Tabellen als CSV-Dateien, die Sie in Excel, Numbers oder Google Sheets öffnen. Es gibt keinen PDF-Export. Moneybird können Sie verbinden, es erhält Ihre Tageseinnahmen dann selbst. Für andere Buchhaltungssoftware exportieren Sie das Buchhaltungsjournal oder die benötigten Zahlen und geben sie Ihrem Steuerberater.
Bevor Sie beginnen
- Jeder Export folgt derselben Berechtigung wie der Bildschirm, zu dem er gehört. Können Sie eine Tabelle sehen, können Sie sie exportieren.
- Ein Export enthält, was der Bildschirm für den gewählten Zeitraum und die gewählten Filter zeigt. Legen Sie zuerst Zeitraum, Standort und Bestellart fest und exportieren Sie dann.
- Die Datei wird direkt auf Ihren Computer heruntergeladen. Es wird nichts per E-Mail versendet und nichts in Verimly gespeichert.
Exporte aus Berichte
Auf Berichte haben die Seiten Umsatz, Produkte und Personal am Ende der Filterleiste die Schaltfläche CSV exportieren. Die Seite Übersicht hat keine. Wie Sie Zeitraum und Vergleich wählen, steht unter Ihre Umsatzberichte lesen.
| Seite | Eine Zeile pro | Spalten |
|---|---|---|
| Umsatz | Stunde, Tag, Woche oder Monat (Ihre Auswahl bei Gruppieren nach), plus eine Summenzeile | Zeitraum, Bestellungen, Gäste, Bruttoumsatz, Aufs Haus, Rabatte, Servicegebühr, Erstattungen, Nettoumsatz, MwSt., Trinkgeld, Verkaufte Gutscheine, Gesamteinnahmen |
| Produkte | Produkt oder Kategorie, wenn Kategorien gewählt ist | Produkt (und Kategorie), Verkauft, Bruttoumsatz, Aufs Haus, Nettoumsatz, Anteil, Ø Preis. Mit Rezepturkosten zusätzlich Gesch. Kosten und Marge, und bei Produkten die Menüklasse. Ist ein Vergleich an, die verkaufte Menge im Vergleichszeitraum. |
| Personal | Teammitglied | Name, Bestellungen, Gäste, Nettoumsatz, Ø Bestellung, Trinkgeld, Rabatte, Aufs Haus und der Wert stornierter Artikel |
Geldspalten haben zwei Dezimalstellen mit Punkt und kein Währungssymbol, damit Tabellenkalkulationen sie als Zahlen lesen. Umsatzzahlen sind ohne MwSt., außer den Spalten MwSt. und Gesamteinnahmen der Umsatzdatei.
Die Dateinamen sagen, was drin ist, zum Beispiel sales_day_2026-10-01_2026-10-31.csv.
Exporte aus Zahlungen
Damit prüfen Sie Karteneinnahmen gegen die Bank. Siehe Eine Auszahlung Ihren Umsätzen zuordnen.
- Zahlungen › CSV exportieren exportiert die Liste der Kartenzahlungen, nach der Sie gefiltert haben. Die Spalten sind Zeit, Betrag, Trinkgeld, Kanal, Karte, Letzte 4, Status, Abwicklungsgebühr, Verimly-Gebühr, Netto, Währung, Standort, Bestellung und Stripe-ID. Es werden bis zu 5.000 Zahlungen auf einmal exportiert, grenzen Sie daher bei einem langen Zeitraum die Filter ein.
- Auszahlungen: Öffnen Sie eine Auszahlung und wählen Sie CSV exportieren. Sie erhalten jede Bewegung innerhalb dieser Auszahlung: Datum, Art, Beschreibung, Betrag, Abwicklungsgebühr, Verimly-Gebühr, Netto, Währung und Stripe-ID.
Monatliche Gebührenabrechnungen sind eigene Dokumente, die Sie unter Zahlungen › Gebührenabrechnungen herunterladen, siehe Gebühren bei Kartenzahlungen.
Das Journal für Ihren Steuerberater exportieren
Berichte › Journal hat eine eigene Schaltfläche CSV exportieren. Sie exportiert das Tagesjournal mit Ihren Sachkonto-Codes, eine Zeile pro Journalzeile, für diesen Monat, den letzten Monat oder einen eigenen Zeitraum von höchstens 366 Tagen, für einen Standort oder alle. Dafür brauchen Sie die Berechtigung USt-Übersicht. Siehe Das Buchhaltungsjournal und Ihre Sachkonto-Codes.
Exporte für Personal und Lohn
Dafür brauchen Sie die Funktion Zeiterfassung, die zu Pro gehört.
- Stundenzettel › Exportieren bietet Lohn-CSV (Stunden pro Person: regulär, Überstunden, Pausen) und Einträge-CSV (eine Zeile pro Eintrag, mit den Stempelzeiten).
- Der Bildschirm Berichte der Zeiterfassung exportiert eine Stundentabelle: Personal, gearbeitete, reguläre und Überstunden, Pausenminuten, Anzahl der Verspätungen und Anzahl der Schichten.
- Trinkgeld hat CSV exportieren für einen Trinkgeldtopf, und die Bildschirme der Trinkgeldbewertung haben Bewertungen exportieren (CSV).
- Die Personalkostenübersicht hat CSV exportieren mit geplanten und tatsächlichen Stunden und Kosten sowie dem Personalkostenanteil pro Tag.
Was die Lohndatei enthält, steht unter Lohnstunden.
Was sich nicht exportieren lässt
- PDF-Berichte. Es gibt von keinem Bericht eine PDF-Version.
- Direkte Buchhaltungsanbindungen. Nur Moneybird ist angebunden, siehe Moneybird verbinden. Verimly verbindet sich noch nicht mit Exact, Xero, DATEV oder ähnlichen Programmen. Exportieren Sie das Journal als CSV und importieren oder übergeben Sie es.
- Der USt-Bericht. Er hat keinen Export. Lesen Sie die Zahlen am Bildschirm, siehe Den USt-Bericht lesen.
- Das Aktivitätsprotokoll. Es hat keinen Export, siehe Nachvollziehen, wer was geändert hat.
- Ein vollständiger Export Ihres Betriebs. Es gibt keinen einzelnen Export aller Ihrer Daten.
Häufige Fragen
Die Datei öffnet sich mit allem in einer Spalte
Ihre Tabellenkalkulation erwartet ein anderes Trennzeichen. Importieren Sie die Datei, statt sie per Doppelklick zu öffnen, und wählen Sie das Komma als Trennzeichen und UTF-8 als Kodierung.
Umlaute sehen falsch aus
Öffnen Sie die Datei über den Import und wählen Sie UTF-8. Die Datei ist UTF-8 und beginnt mit einer Byte-Order-Mark, sodass die meisten Tabellenkalkulationen sie richtig lesen.
Kann ich das ganze letzte Jahr auf einmal exportieren?
Ein Berichtszeitraum darf höchstens 400 Tage umfassen. Für längere Zeiträume exportieren Sie in Teilen, zum Beispiel eine Datei pro Quartal.