Regeln der Zeiterfassung erklärt
Was jede Regel auf dem Bildschirm Regeln der Zeiterfassung bewirkt und ihr Standardwert: Stempeln, Pausen, Rundung, automatische Pausen, Überstunden, Verspätung, vergessenes Ausstempeln und Korrekturen.
Auf dieser Seite
Die Regeln bestimmen, wer einstempeln darf, wie gestempelte Zeit zu bezahlter Zeit wird und was Manager festhalten müssen, wenn sie Stunden korrigieren. Sie gelten für den ganzen Betrieb. Die Zeiterfassung ist eine Funktion des Tarifs Pro.
Bevor Sie beginnen
- Die Regeln finden Sie unter Einstellungen › Zeiterfassung. Der Bildschirm wird nur Personen mit der Berechtigung Organisationseinstellungen angezeigt, die Inhaber haben und die Rolle Manager standardmäßig nicht.
- Das Ändern einer Regel wirkt sich auf neue Einstempelvorgänge aus und darauf, wie Stunden ab dann gezählt werden. Die echten Stempelzeiten bleiben immer erhalten.
Die Regeln
Stempeln
| Regel | Standard | Was sie bewirkt |
|---|---|---|
| Zum Verkaufen einstempeln | Aus | Mitarbeiter müssen eingestempelt sein, um an der Kasse Bestellungen aufzunehmen. Sonst bittet die Kasse sie, sich zuerst einzustempeln |
| Pausen | An | Mitarbeiter können an der Kasse Pausen beginnen und beenden |
| Nur mit geplanter Schicht | Aus | Das Einstempeln braucht eine veröffentlichte Schicht an diesem Standort |
| Einstempeln bis zu | 15 Minuten | Wie viele Minuten vor der Schicht sie einstempeln dürfen (0 bis 240). Zählt nur mit der Schichtregel |
Man kann sich nur an einer gekoppelten Kasse mit einer PIN einstempeln. Es gibt keine Standortprüfung. Blockiert die Schichtregel jemanden, kann ein Manager ein einzelnes Einstempeln mit seiner PIN freigeben. Siehe Einstempeln abgelehnt oder Stunden falsch.
Stunden
| Regel | Standard | Was sie bewirkt |
|---|---|---|
| Rundung | Genau | Ein- und Ausstempeln werden beim Zählen der Stunden auf die nächsten 5, 10, 15 oder 30 Minuten gerundet. Die echten Zeiten bleiben erhalten |
| Automatische Pause nach | Aus (0) | Eine Schicht von mindestens dieser Länge in Stunden erhält eine automatische Pause (0 bis 24 Stunden; 0 schaltet sie aus) |
| Automatische Pause | 30 Minuten | Wie lang diese Pause ist. Sie wird nur abgezogen, wenn weniger Pause erfasst wurde |
Stundenzettel zeigen einen Hinweis wie „Stempelzeiten werden auf 15 Minuten gerundet.“ und „Schichten ab 6 Std. erhalten 30 Min. Pause, falls keine genommen.“, wenn diese Regeln an sind.
Überstunden
| Regel | Standard | Was sie bewirkt |
|---|---|---|
| Pro Tag über | Aus | Stunden darüber pro Tag sind Überstunden |
| Pro Woche über | Aus | Stunden darüber pro Woche, die nicht schon tägliche Überstunden sind, zählen als Überstunden |
Verimly zählt und zeigt die Überstunden, und der Lohnexport führt reguläre Stunden und Überstunden getrennt auf. Einen Lohnzuschlag wendet es nicht an. Der Dienstplan warnt, wenn ein Plan diese Grenzen überschreiten würde.
Anwesenheit
| Regel | Standard | Was sie bewirkt |
|---|---|---|
| Zu spät nach | 5 Minuten | Minuten nach dem geplanten Beginn, ab denen jemand als zu spät gilt |
| Offene Schichten beenden nach | 16 Stunden | Offene Einträge werden automatisch beendet und für einen Manager markiert (0 schaltet es aus) |
Korrekturen
| Regel | Standard | Was sie bewirkt |
|---|---|---|
| Grund verlangen | Aus | Jede Korrektur im Stundenzettel braucht einen kurzen Grund |
Häufige Fragen
Ändert die Rundung, was ich bezahle?
Sie ändert die gezählten Stunden in Stundenzetteln und Exporten. Die gespeicherten Stempelzeiten bleiben unberührt.
Unterscheiden sich die Regeln je Standort?
Der Bildschirm Regeln gilt für den ganzen Betrieb.
Warum kann ein Manager die Regeln nicht öffnen?
Dafür braucht es Organisationseinstellungen. Geben Sie diese Berechtigung der Rolle oder fragen Sie einen Inhaber. Siehe Rollen und Berechtigungen.
Wenn etwas nicht klappt
- Die Stunden entsprechen nicht dem, was Mitarbeiter erwarten: Siehe die Checkliste in Einstempeln abgelehnt oder Stunden falsch.
- Eine Korrektur wird mit „Nennen Sie den Grund für die Änderung“ abgelehnt: Die Regel für den Grund ist an. Geben Sie einen Grund an.
- Freigegebene Einträge lassen sich nicht bearbeiten, bis Sie die Freigabe zurücknehmen. Siehe Stundenzettel und Lohnexport.