Reglas del control horario explicadas
Qué hace cada regla de Ajustes › Control horario y su valor por defecto: fichajes, pausas, redondeo, pausas automáticas, horas extra, retrasos, salidas sin fichar y correcciones.
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Las reglas deciden quién puede fichar, cómo el tiempo fichado se convierte en tiempo pagado y qué deben registrar los encargados cuando corrigen horas. Se aplican a todo el negocio. El control horario es una función del plan Pro.
Antes de empezar
- Las reglas están en Ajustes › Control horario. Esa sección solo se muestra a quienes tienen el permiso Ajustes de la organización, que tienen los propietarios y que el rol de Encargado no tiene por defecto.
- Cambiar una regla afecta a los fichajes nuevos y a cómo se cuentan las horas a partir de ese momento. Las horas reales fichadas siempre se conservan.
Las reglas
Fichajes
| Regla | Por defecto | Qué hace |
|---|---|---|
| Fichar para vender | Desactivada | El personal debe haber fichado para tomar pedidos en el TPV. Si no, el TPV le pide que fiche primero |
| Pausas | Activadas | El personal puede empezar y terminar pausas en el TPV |
| Solo con turno previsto | Desactivada | Fichar requiere un turno publicado en ese local |
| Fichar hasta | 15 minutos | Cuántos minutos antes del turno se puede fichar (de 0 a 240). Solo importa con la regla del turno |
Las personas solo pueden fichar en un TPV vinculado con un PIN. No hay comprobación de ubicación. Si la regla del turno bloquea a alguien, un encargado puede aprobar un fichaje concreto con su PIN. Consulta Fichaje rechazado u horas incorrectas.
Horas
| Regla | Por defecto | Qué hace |
|---|---|---|
| Redondeo | Exacto | La entrada y la salida se ajustan a los 5, 10, 15 o 30 minutos más cercanos al contar las horas. Las horas reales se conservan |
| Pausa automática tras | Desactivada (0) | Un turno de al menos estas horas recibe una pausa automática (de 0 a 24 horas; 0 la desactiva) |
| Pausa automática | 30 minutos | Cuánto dura esa pausa. Solo se descuenta cuando se registró menos pausa |
Los registros horarios muestran una nota como «Las horas de fichaje se redondean a 15 minutos» y «Turnos de 6 h+ reciben 30 min de descanso si no hubo» cuando estas reglas están activadas.
Horas extra
| Regla | Por defecto | Qué hace |
|---|---|---|
| Por día a partir de | Desactivada | Las horas por encima de esta cifra en un día son horas extra |
| Por semana a partir de | Desactivada | Las horas por encima de esta cifra en una semana que no sean ya horas extra diarias cuentan como horas extra |
Verimly cuenta y muestra las horas extra, y la exportación para nómina lista por separado las horas normales y las extra. No aplica ningún multiplicador de sueldo. El cuadrante avisa cuando un plan superaría estos límites.
Asistencia
| Regla | Por defecto | Qué hace |
|---|---|---|
| Retraso a partir de | 5 minutos | Minutos tras el inicio previsto antes de que alguien cuente como retrasado |
| Cerrar turnos abiertos tras | 16 horas | Los fichajes abiertos se cierran automáticamente y se marcan para un encargado (0 lo desactiva) |
Correcciones
| Regla | Por defecto | Qué hace |
|---|---|---|
| Exigir un motivo | Desactivada | Cada corrección en el registro horario necesita un motivo breve |
Preguntas frecuentes
¿Cambia el redondeo lo que pago?
Cambia las horas contadas en los registros horarios y las exportaciones. No toca las horas de fichaje guardadas.
¿Difieren las reglas según el local?
Las reglas de Ajustes › Control horario son para todo el negocio.
¿Por qué un encargado no puede abrir las reglas?
Necesita Ajustes de la organización. Da ese permiso al rol o pídeselo a un propietario. Consulta Roles y permisos.
Si algo sale mal
- Las horas no coinciden con lo que espera el personal: consulta la lista de comprobación en Fichaje rechazado u horas incorrectas.
- Una corrección se rechaza con «Indica por qué cambias este fichaje»: la regla del motivo está activada. Añade un motivo.
- Los fichajes aprobados no se pueden editar hasta que retires la aprobación. Consulta Registros horarios y exportación para nómina.