Les règles de la pointeuse expliquées
Ce que fait chaque règle de l’écran Règles de la pointeuse, avec sa valeur par défaut : pointage, pauses, arrondi, pauses automatiques, heures supplémentaires, retards, départs oubliés et corrections.
Sur cette page
Les règles décident qui peut pointer, comment le temps pointé devient du temps payé, et ce que les responsables doivent enregistrer quand ils corrigent des heures. Elles s’appliquent à toute l’entreprise. La pointeuse est une fonctionnalité de l’offre Pro.
Avant de commencer
- Les règles se trouvent sous Paramètres › Pointeuse. L’écran n’est montré qu’aux personnes ayant le droit Paramètres de l’entreprise, que les propriétaires ont et que le rôle Responsable n’a pas par défaut.
- Changer une règle affecte les nouveaux pointages et la façon de compter les heures à partir de là. Les heures de pointage réelles sont toujours conservées.
Les règles
Pointage
| Règle | Par défaut | Ce qu’elle fait |
|---|---|---|
| Pointer pour vendre | Désactivée | Le personnel doit avoir pointé pour prendre des commandes en caisse. Sinon, la caisse lui demande d’abord de pointer |
| Pauses | Activée | Le personnel peut commencer et terminer des pauses en caisse |
| Seulement avec un service prévu | Désactivée | Le pointage demande un service publié dans cet établissement |
| Pointer jusqu’à | 15 minutes | Combien de minutes avant le service la personne peut pointer (de 0 à 240). Ne joue qu’avec la règle du service |
Les personnes ne peuvent pointer que sur une caisse appairée, avec un PIN. Il n’y a pas de contrôle de lieu. Si la règle du service bloque quelqu’un, un responsable peut valider un pointage isolé avec son PIN. Voir Pointage refusé ou heures erronées.
Heures
| Règle | Par défaut | Ce qu’elle fait |
|---|---|---|
| Arrondi | Exact | L’arrivée et le départ sont ramenés aux 5, 10, 15 ou 30 minutes les plus proches quand les heures sont comptées. Les heures réelles sont conservées |
| Pause automatique après | Désactivée (0) | Un service d’au moins ce nombre d’heures reçoit une pause automatique (de 0 à 24 heures ; 0 la désactive) |
| Pause automatique | 30 minutes | La durée de cette pause. Déduite seulement si la pause enregistrée est plus courte |
Les feuilles d’heures affichent une remarque comme « Les heures de pointage sont arrondies à 15 minutes » et « Les services de 6 h+ ont 30 min de pause si aucune n’est prise » quand ces règles sont activées.
Heures supplémentaires
| Règle | Par défaut | Ce qu’elle fait |
|---|---|---|
| Par jour au-delà de | Désactivée | Les heures au-delà de ce seuil par jour sont des heures supplémentaires |
| Par semaine au-delà de | Désactivée | Les heures au-delà de ce seuil par semaine, qui ne sont pas déjà des heures supplémentaires journalières, comptent comme heures supplémentaires |
Verimly compte et affiche les heures supplémentaires, et l’export de paie liste séparément les heures normales et supplémentaires. Il n’applique aucune majoration de salaire. Le planning vous avertit quand un plan dépasserait ces limites.
Présence
| Règle | Par défaut | Ce qu’elle fait |
|---|---|---|
| En retard après | 5 minutes | Minutes après le début prévu avant que quelqu’un compte comme en retard |
| Clôturer les services ouverts après | 16 heures | Les pointages ouverts sont clôturés automatiquement et signalés à un responsable (0 la désactive) |
Corrections
| Règle | Par défaut | Ce qu’elle fait |
|---|---|---|
| Exiger un motif | Désactivée | Chaque correction de la feuille d’heures nécessite un bref motif |
Questions fréquentes
L’arrondi change-t-il ce que je paie ?
Il change les heures comptées dans les feuilles d’heures et les exports. Il ne touche pas aux heures de pointage enregistrées.
Les règles diffèrent-elles selon l’établissement ?
L’écran Paramètres › Pointeuse vaut pour toute l’entreprise.
Pourquoi un responsable ne peut-il pas ouvrir les règles ?
Il faut Paramètres de l’entreprise. Donnez ce droit au rôle, ou demandez à un propriétaire. Voir Rôles et droits.
En cas de problème
- Les heures ne correspondent pas à ce qu’attend le personnel : voir la liste de contrôle dans Pointage refusé ou heures erronées.
- Une correction est refusée avec « Indiquez pourquoi vous modifiez ce pointage » : la règle du motif est activée. Ajoutez un motif.
- Les pointages validés ne peuvent pas être modifiés tant que vous n’annulez pas la validation. Voir Feuilles d’heures et export de paie.