Le regole della timbratura spiegate
Cosa fa ogni regola della sezione Presenze in Impostazioni e il suo valore predefinito: timbrature, pause, arrotondamento, pause automatiche, straordinari, ritardi, uscite dimenticate e correzioni.
In questa pagina
Le regole decidono chi può timbrare, come il tempo timbrato diventa tempo pagato e cosa devono registrare i responsabili quando correggono le ore. Valgono per l'intera attività. La timbratura è una funzionalità del piano Pro.
Prima di iniziare
- Le regole si trovano in Impostazioni › Presenze. La sezione è visibile solo a chi ha il permesso Impostazioni attività, che i titolari hanno e il ruolo Responsabile per impostazione predefinita no.
- Cambiare una regola influisce sulle nuove timbrature e su come le ore vengono contate da quel momento. Gli orari reali di timbratura vengono sempre conservati.
Le regole
Timbrature
| Regola | Predefinito | Cosa fa |
|---|---|---|
| Timbra per vendere | No | Il personale deve aver timbrato per prendere ordini alla cassa. Altrimenti la cassa chiede prima di timbrare |
| Pause | Sì | Il personale può iniziare e terminare le pause alla cassa |
| Solo con un turno | No | Per timbrare serve un turno pubblicato in quella sede |
| Timbra fino a | 15 minuti | Quanti minuti prima del turno si può timbrare (da 0 a 240). Conta solo con la regola del turno |
Si può timbrare solo su una cassa abbinata con un PIN. Non ci sono controlli di posizione. Se la regola del turno blocca qualcuno, un responsabile può approvare una singola timbratura con il suo PIN. Vedi Timbratura rifiutata o ore sbagliate.
Ore
| Regola | Predefinito | Cosa fa |
|---|---|---|
| Arrotondamento | Esatto | Entrata e uscita vengono portate ai 5, 10, 15 o 30 minuti più vicini quando si contano le ore. Gli orari reali vengono conservati |
| Pausa automatica dopo | No (0) | Un turno lungo almeno questo numero di ore ha una pausa automatica (da 0 a 24 ore; 0 la disattiva) |
| Pausa automatica | 30 minuti | Quanto dura quella pausa. Viene detratta solo se è stata registrata una pausa più breve |
I fogli presenze mostrano una nota come «Gli orari di timbratura sono arrotondati a 15 minuti» e «Turni da 6 h+ ricevono 30 min di pausa se non presa» quando queste regole sono attive.
Straordinari
| Regola | Predefinito | Cosa fa |
|---|---|---|
| Al giorno oltre | No | Le ore oltre questo valore al giorno sono straordinari |
| A settimana oltre | No | Le ore oltre questo valore a settimana che non sono già straordinari giornalieri contano come straordinari |
Verimly conta e mostra gli straordinari, e l'esportazione per la paga elenca separatamente le ore ordinarie e quelle straordinarie. Non applica alcuna maggiorazione. I turni ti avvisano quando un piano supererebbe questi limiti.
Presenza
| Regola | Predefinito | Cosa fa |
|---|---|---|
| In ritardo dopo | 5 minuti | Minuti dopo l'inizio previsto prima che qualcuno conti come in ritardo |
| Chiudi i turni aperti dopo | 16 ore | Le voci aperte vengono chiuse automaticamente e segnalate a un responsabile (0 la disattiva) |
Correzioni
| Regola | Predefinito | Cosa fa |
|---|---|---|
| Richiedi un motivo | No | Ogni correzione nel foglio presenze richiede un breve motivo |
Domande frequenti
L'arrotondamento cambia quanto pago?
Cambia le ore contate nei fogli presenze e nelle esportazioni. Non tocca gli orari di timbratura memorizzati.
Le regole cambiano da sede a sede?
Le regole valgono per tutta l'attività.
Perché un responsabile non riesce ad aprire Regole?
Serve Impostazioni attività. Dai quel permesso al ruolo, oppure chiedi a un titolare. Vedi Ruoli e permessi.
Se qualcosa va storto
- Le ore non corrispondono a ciò che si aspetta il personale: vedi l'elenco di controllo in Timbratura rifiutata o ore sbagliate.
- Una correzione viene rifiutata con «Indica perché modifichi questa timbratura»: la regola del motivo è attiva. Aggiungi un motivo.
- Le voci approvate non si possono modificare finché non annulli l'approvazione. Vedi Presenze ed esportazione per la paga.