Was ist der Unterschied zwischen einem X-Bericht und einem Z-Bericht?
Der X-Bericht zeigt die Summen der Kasse im Laufe des Tages, ohne etwas zu schließen; der Z-Bericht wird gedruckt, wenn die Kasse gezählt und geschlossen wird.
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Beide Berichte fassen eine Kasse zusammen: was verkauft wurde, wie bezahlt wurde und was in der Lade sein sollte. Der Unterschied ist der Zeitpunkt. Ein X-Bericht ist eine Momentaufnahme, die Sie jederzeit erstellen können, solange die Kasse offen ist. Ein Z-Bericht ist der endgültige Beleg, der automatisch gedruckt wird, wenn die Kasse geschlossen wird.
Auf einen Blick
| X-Bericht | Z-Bericht | |
|---|---|---|
| Wann | Jederzeit, solange die Kasse offen ist | Automatisch, wenn die Kasse geschlossen wird |
| Schließt die Kasse? | Nein: „Ein X-Bericht schließt die Kasse nicht; der Tag bleibt offen.“ | Ja, er ist das Ergebnis des Schließens |
| Wo | Auf dem Bildschirm der POS und druckbar | Auf dem Belegdrucker des Tablets gedruckt |
| Enthält die Zählung | Nein, nur das Erwartete | Ja: gezähltes Bargeld, beide Zählungen, wenn es zwei gab, und die Differenz |
| Wer | Personal mit der Berechtigung X-Bericht | Wer die Kasse schließt |
Einen X-Bericht erstellen
- Öffnen Sie an der POS den Tab Kasse.
- Tippen Sie auf X-Bericht („Zwischenstand, ohne Abschluss“).
- Lesen Sie ihn auf dem Bildschirm oder tippen Sie auf Bericht drucken, um ihn zu drucken.
Die Kasse muss offen sein. Ohne offene Kasse zeigt die POS „Ein X-Bericht gilt für einen offenen Tag. Öffnen Sie zuerst die Kasse.“
Die Rollen Kassierer, Manager, Inhaber und Buchhalter haben die Berechtigung X-Bericht. Service nicht.
Was er zeigt
- Umsatz: Erlös, die Zahl der abgeschlossenen Bestellungen und Rabatte.
- Trinkgeld (kein Umsatz): Trinkgeld wird getrennt vom Umsatz aufgeführt.
- Zahlungen: die Summe pro Zahlungsart und die Zahl der Zahlungen.
- Lade: Bargeld zu Beginn, Barumsätze, Trinkgeld bar, Einlagen, Entnahmen und Abschöpfungen sowie Soll: was jetzt Soll in der Lade ist.
Der X-Bericht zeigt den Sollbetrag immer, auch wenn die Blindzählung eingeschaltet ist. Wenn Sie blind zählen, beschränken Sie die Berechtigung X-Bericht auf die Rollen, die den Sollbetrag sehen dürfen.
Nutzen Sie den X-Bericht für die Übergabe mitten in der Schicht, um Kartensummen mit dem Kartenleser abzugleichen oder um zu sehen, wie der Tag läuft.
Der Z-Bericht
Der Z-Bericht wird gedruckt, wenn die Kasse beim Kassenabschluss geschlossen wird, an der POS oder im Backoffice. Er enthält dieselben Abschnitte zu Umsatz, Zahlungen und Lade, dazu:
- Erstattungen, die an dieser Kasse vorgenommen wurden,
- das gezählte Bargeld: eine Zählung oder die erste und zweite Zählung, wenn neu gezählt wurde,
- die Differenz: Überschuss oder Fehlbetrag,
- Abschnitte mit Gründen, etwa Bargeldbewegungen.
Es gibt keine Schaltfläche, um einen Z-Bericht allein zu drucken: Er gehört zum Schließen. Ist beim Schließen kein Drucker verbunden, wird die Kasse trotzdem geschlossen, aber es wird kein Z-Bericht gedruckt. Die geschlossene Kasse und ihre Zählungen bleiben im Backoffice unter Kasse › Zählungen, wo Sie jede Zählung für ihre Details öffnen können.
Siehe Die Kasse zum Tagesende schließen.
Häufige Fragen
Kann ich einen X-Bericht mehrmals drucken?
Ja. Er ändert nichts.
Ist der Z-Bericht ein steuerlicher Bericht?
Nein. Er ist eine Bargeldübersicht für Ihre eigenen Unterlagen. Verimly bietet derzeit keine länderspezifischen steuerlichen Berichte an.
Warum weichen die Summen des X-Berichts vom Umsatzbericht ab?
Die X- und Z-Berichte erfassen eine Kasse von der Öffnung bis jetzt (oder bis zum Schließen). Der Umsatzbericht im Backoffice erfasst den ganzen Standort pro Geschäftstag, einschließlich Kartenzahlungen an anderen Tablets, QR- und Online-Bestellungen. Siehe Warum sich Berichtszahlen unterscheiden.