Quelle est la différence entre un rapport X et un rapport Z ?
Le rapport X affiche les totaux de la caisse pendant la journée sans rien clôturer ; le rapport Z s’imprime quand la caisse est comptée et clôturée.
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Les deux rapports résument une caisse : ce qui a été vendu, comment cela a été payé et ce qui devrait se trouver dans le tiroir. La différence tient au moment. Un rapport X est un instantané que vous pouvez tirer à tout moment tant que la caisse est ouverte. Un rapport Z est la trace définitive, imprimée automatiquement à la clôture de la caisse.
En un coup d’œil
| Rapport X | Rapport Z | |
|---|---|---|
| Quand | À tout moment tant que la caisse est ouverte | Automatiquement à la clôture de la caisse |
| Clôture la caisse ? | Non : « Le rapport X ne clôture pas la caisse ; la journée reste ouverte. » | Oui, il est le résultat de la clôture |
| Où | À l’écran sur la caisse, et imprimable | Imprimé sur l’imprimante de tickets de la tablette |
| Inclut le comptage | Non, seulement ce qui est attendu | Oui : espèces comptées, les deux comptages s’il y en a eu deux, et l’écart |
| Qui | Le personnel disposant de l’autorisation Rapport X | La personne qui clôture la caisse |
Lancer un rapport X
- Sur la caisse, ouvrez l’onglet Caisse.
- Touchez Rapport X (« Totaux en cours, sans clôture »).
- Lisez-le à l’écran, ou touchez Imprimer le rapport pour l’imprimer.
La caisse doit être ouverte. Sans caisse ouverte, la caisse affiche « Le rapport X porte sur une journée ouverte. Ouvrez d’abord la caisse. »
Les rôles Caissier, Responsable, Propriétaire et Comptable ont l’autorisation Rapport X. Les serveurs ne l’ont pas.
Ce qu’il affiche
- Ventes : le chiffre d’affaires, le nombre de commandes clôturées et les remises.
- Pourboires (hors CA) : les pourboires sont listés à part des ventes.
- Paiements : le total par mode de paiement et le nombre de paiements.
- Tiroir : Espèces au départ, ventes en espèces, Pourboires en espèces, entrées d’espèces, sorties d’espèces et prélèvements, et Attendu : ce qui Devrait être dans le tiroir maintenant.
Le rapport X affiche toujours le montant attendu, même quand le comptage à l’aveugle est activé. Si vous comptez à l’aveugle, réservez l’autorisation Rapport X aux rôles qui peuvent voir le montant attendu.
Utilisez le rapport X pour la passation en cours de service, pour vérifier les totaux de carte par rapport au lecteur, ou pour voir comment se passe la journée.
Le rapport Z
Le rapport Z s’imprime quand la caisse est clôturée au comptage de fin de journée, sur la caisse ou dans le back-office. Il contient les mêmes sections de ventes, de paiements et de tiroir, plus :
- les remboursements faits sur cette caisse,
- les espèces comptées : un comptage, ou le premier et le second comptage en cas de recomptage,
- l’écart : excédent ou manquant,
- des sections avec les motifs, comme les mouvements d’espèces.
Il n’y a pas de bouton pour imprimer un rapport Z seul : il fait partie de la clôture. Si aucune imprimante n’est connectée à la clôture, la caisse se clôture quand même, mais aucun rapport Z ne s’imprime. La caisse clôturée et ses comptages restent dans le back-office sous Caisse › Comptages, où vous pouvez ouvrir chaque comptage pour son détail.
Voir Clôturer la caisse en fin de journée.
Questions fréquentes
Puis-je imprimer plusieurs fois un rapport X ?
Oui. Cela ne modifie rien.
Le rapport Z est-il un rapport fiscal ?
Non. C’est un récapitulatif des espèces pour vos propres dossiers. Verimly ne propose pas actuellement de rapports fiscaux propres à chaque pays.
Pourquoi les totaux du rapport X diffèrent-ils du rapport de ventes ?
Les rapports X et Z couvrent une caisse de l’ouverture à maintenant (ou à la clôture). Le rapport de ventes du back-office couvre tout l’établissement par journée d’activité, y compris les paiements par carte encaissés sur d’autres tablettes, les commandes par QR et en ligne. Voir Pourquoi les chiffres des rapports diffèrent.