Qual è la differenza tra un report X e un report Z?
Il report X mostra i totali della cassa durante la giornata senza chiudere nulla; il report Z viene stampato quando la cassa viene contata e chiusa.
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Entrambi i report riassumono una cassa: cosa è stato venduto, come è stato pagato e cosa dovrebbe esserci nel cassetto. La differenza è il momento. Un report X è un’istantanea che puoi fare in qualsiasi momento mentre la cassa è aperta. Un report Z è la registrazione finale, stampata automaticamente quando la cassa viene chiusa.
In sintesi
| Report X | Report Z | |
|---|---|---|
| Quando | In qualsiasi momento mentre la cassa è aperta | Automaticamente quando la cassa viene chiusa |
| Chiude la cassa? | No: «Il report X non chiude la cassa; la giornata resta aperta.» | Sì, è il risultato della chiusura |
| Dove | Sullo schermo della cassa, e stampabile | Stampato sulla stampante scontrini del tablet |
| Include il conteggio | No, solo ciò che è atteso | Sì: i contanti contati, entrambi i conteggi se ce ne sono stati due, e la differenza |
| Chi | Il personale con il permesso Report X | Chi chiude la cassa |
Fare un report X
- Sulla cassa apri la scheda Cassa.
- Tocca Report X («Totali parziali, senza chiusura»).
- Leggilo sullo schermo, oppure tocca Stampa report per stamparlo.
La cassa deve essere aperta. Senza una cassa aperta la cassa mostra «Il report X riguarda una giornata aperta. Apri prima la cassa.»
I ruoli Cassiere, Responsabile, Titolare e Commercialista hanno il permesso Report X. I camerieri no.
Cosa mostra
- Vendite: incasso, numero di ordini chiusi e sconti.
- Mance (non incasso): le mance sono elencate a parte dalle vendite.
- Pagamenti: il totale per metodo di pagamento e il numero di pagamenti.
- Cassetto: Contanti iniziali, vendite in contanti, Mance in contanti, versamenti, prelievi e depositi in cassaforte, e Atteso: ciò che Dovrebbe essere nel cassetto adesso.
Il report X mostra sempre l’importo atteso, anche quando il conteggio alla cieca è attivo. Se conti alla cieca, riserva il permesso Report X ai ruoli che possono vedere l’importo atteso.
Usa il report X per il passaggio di consegne a metà turno, per controllare i totali delle carte rispetto al lettore o per vedere come sta andando la giornata.
Il report Z
Il report Z viene stampato quando la cassa viene chiusa al conteggio di fine giornata, sulla cassa o nel back office. Contiene le stesse sezioni di vendite, pagamenti e cassetto, più:
- i rimborsi fatti su questa cassa,
- i contanti contati: un conteggio, oppure il primo e il secondo conteggio quando c’è stato un riconteggio,
- la differenza: eccedenza o ammanco,
- sezioni con i motivi, come i movimenti di cassa.
Non c’è un pulsante per stampare un report Z da solo: fa parte della chiusura. Se non c’è una stampante collegata quando chiudi, la cassa si chiude comunque, ma non viene stampato nessun report Z. La cassa chiusa e i suoi conteggi restano nel back office in Cassa › Conteggi, dove puoi aprire ogni conteggio per i suoi dettagli.
Vedi Chiudere la cassa a fine giornata.
Domande frequenti
Posso stampare un report X più volte?
Sì. Non cambia nulla.
Il report Z è un report fiscale?
No. È un riepilogo dei contanti per le tue registrazioni. Verimly al momento non offre una reportistica fiscale specifica per paese.
Perché i totali del report X differiscono dal report delle vendite?
I report X e Z riguardano una cassa dall’apertura a ora (o alla chiusura). Il report delle vendite nel back office riguarda l’intera sede per giorno lavorativo, compresi i pagamenti con carta incassati su altri tablet e gli ordini con QR e online. Vedi Perché i dati dei report differiscono.