Wat is het verschil tussen een X-rapport en een Z-rapport?
Het X-rapport toont de totalen van de kassa tijdens de dag zonder iets te sluiten; het Z-rapport wordt geprint als de kassa wordt geteld en gesloten.
Op deze pagina
Beide rapporten vatten één kassa samen: wat er is verkocht, hoe het is betaald en wat er in de lade zou moeten zitten. Het verschil is het moment. Een X-rapport is een momentopname die je op elk moment kunt maken terwijl de kassa open is. Een Z-rapport is de definitieve registratie, die automatisch wordt geprint als de kassa wordt gesloten.
In één oogopslag
| X-rapport | Z-rapport | |
|---|---|---|
| Wanneer | Op elk moment terwijl de kassa open is | Automatisch als de kassa wordt gesloten |
| Sluit de kassa? | Nee: ‘Een X-rapport sluit de kassa niet; de dag blijft open.’ | Ja, het is het resultaat van het sluiten |
| Waar | Op het scherm van de POS, en te printen | Geprint op de bonprinter van de tablet |
| Bevat de telling | Nee, alleen wat wordt verwacht | Ja: geteld contant, beide tellingen als er twee waren, en het verschil |
| Wie | Personeel met de bevoegdheid X-rapport | Wie de kassa sluit |
Een X-rapport maken
- Open op de POS het tabblad Kassa.
- Tik op X-rapport (‘Tussenstand, kassa blijft open’).
- Lees het op het scherm, of tik op Rapport printen om het te printen.
De kassa moet open zijn. Zonder open kassa toont de POS ‘Een X-rapport gaat over een open dag. Open eerst de kassa.’
De rollen Kassamedewerker, Manager, Eigenaar en Boekhouder hebben de bevoegdheid X-rapport. Bediening niet.
Wat het toont
- Omzet: omzet, het aantal afgesloten bestellingen en kortingen.
- Fooien (geen omzet): fooien staan los van de omzet.
- Betalingen: het totaal per betaalmethode en het aantal betalingen.
- Lade: Contant bij start, contante verkopen, Contante fooi, stortingen, opnames en afromingen, en Verwacht: wat er nu Hoort in de lade te zitten.
Het X-rapport toont het verwachte bedrag altijd, ook als blind tellen aanstaat. Tel je blind, geef de bevoegdheid X-rapport dan alleen aan rollen die het verwachte bedrag mogen zien.
Gebruik het X-rapport om halverwege een dienst over te dragen, om kaarttotalen met de lezer te vergelijken of om te zien hoe de dag loopt.
Het Z-rapport
Het Z-rapport wordt geprint als de kassa wordt gesloten bij de kasafsluiting, op de POS of in de back-office. Het bevat dezelfde onderdelen voor omzet, betalingen en lade, plus:
- terugbetalingen die op deze kassa zijn gedaan,
- het getelde contante geld: één telling, of de eerste en tweede telling als er is herteld,
- het verschil: teveel of tekort,
- onderdelen met redenen, zoals kasmutaties.
Er is geen knop om een Z-rapport los te printen: het hoort bij het sluiten. Is er bij het sluiten geen printer aangesloten, dan sluit de kassa nog steeds, maar wordt er geen Z-rapport geprint. De gesloten kassa en zijn tellingen blijven in de back-office onder Kassa › Tellingen staan, waar je elke telling kunt openen voor de details.
Zie De kassa aan het einde van de dag sluiten.
Veelgestelde vragen
Kan ik een X-rapport meerdere keren printen?
Ja. Het verandert niets.
Is het Z-rapport een fiscaal rapport?
Nee. Het is een kasoverzicht voor je eigen administratie. Verimly biedt momenteel geen landspecifieke fiscale rapportage.
Waarom wijken de totalen van het X-rapport af van het omzetrapport?
De X- en Z-rapporten gaan over één kassa vanaf het openen tot nu (of tot het sluiten). Het omzetrapport in de back-office gaat over de hele vestiging per bedrijfsdag, inclusief kaartbetalingen die op andere tablets zijn aangenomen en QR- en online bestellingen. Zie Waarom cijfers in rapporten verschillen.