Kassenladen und Zählregeln einrichten
Die physische Kassenlade anschließen, Ihre Laden nummerieren, damit jede für sich gezählt wird, und festlegen, wie Kassen beim Abschluss gezählt werden, einschließlich Blindzählungen.
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Wie mit Bargeld umgegangen wird, ist von Betrieb zu Betrieb verschieden. Ein Café hat vielleicht ein Tablet mit einer Lade. Eine gut besuchte Bar tauscht Laden zwischen den Schichten, sodass jeder Barkeeper für seine eigene verantwortlich ist. Verimly unterstützt beides: Standardmäßig hat jedes Tablet seine eigene Kasse, und mit nummerierten Laden wählt das Personal beim Öffnen der Kasse eine Lade, sodass jede Lade getrennt gezählt wird.
Bevor Sie beginnen
- Einstellungen zur Kassenzählung brauchen die Berechtigung Standorte verwalten für die Schalter pro Standort und Organisationseinstellungen für die Differenztoleranz.
- Nummerierte Laden brauchen die Funktion Kassenladen, die in jedem Tarif enthalten ist und pro Standort unter Einstellungen › Funktionen eingeschaltet wird.
- Das Hinzufügen und Bearbeiten nummerierter Laden im Backoffice braucht die Berechtigung Einlage / Entnahme.
Die physische Lade anschließen
Eine Kassenlade wird an einen Belegdrucker angeschlossen, und der Drucker öffnet sie.
- Öffnen Sie am POS-Tablet Einstellungen › Verbindungen.
- Öffnen Sie den Belegdrucker, an den die Lade angeschlossen ist.
- Schalten Sie Kassenlade an diesem Drucker ein.
Barzahlungen und Barerstattungen öffnen jetzt die Lade. Personal mit Lade ohne Verkauf öffnen kann sie auch im Tab Kasse mit Lade öffnen öffnen. Siehe Einen Drucker einrichten.
Welche Kasse welche Lade nutzt
Ohne die Funktion Kassenladen ist jedes Kassentablet seine eigene Kasse. Ihr Bargeld wird als eines gezählt, und beim nächsten Öffnen wird vorgeschlagen, was beim letzten Abschluss geblieben ist. Bediengeräte haben keine Kasse; ihre Zahlungen werden an einer Hauptkasse angenommen.
Mit der Funktion Kassenladen sind Laden nicht an ein Tablet gebunden. Wenn eine Kasse geöffnet wird, wählt die Person eine Lade anhand ihrer Nummer. Eine Lade kann immer nur auf einem Tablet geöffnet sein, und ein Tablet hat immer nur eine Lade geöffnet. Beim Schichtwechsel wird die Lade gezählt und geschlossen oder unterbrochen, und die nächste Person öffnet ihre eigene.
Nummerierte Laden hinzufügen
- Gehen Sie im Backoffice zu Einstellungen › Bargeld.
- Klicken Sie unter Kassenladen auf Lade hinzufügen.
- Geben Sie die Nummer der Lade ein, die auf der Lade steht, zum Beispiel 1 oder A. Sie muss am Standort eindeutig sein.
- Fügen Sie optional einen Namen hinzu und wählen Sie den Standort.
- Klicken Sie auf Speichern.
Jede Lade zeigt ihren Zustand:
| Zustand | Bedeutung |
|---|---|
| Bereit | Frei zum Öffnen an einer Kasse |
| Geöffnet auf {device} | Auf diesem Tablet in Gebrauch |
| Zählung ausstehend | Unterbrochen; muss vor der erneuten Nutzung gezählt werden |
| Inaktiv | Mit In Verwendung ausgeschaltet; mit ihr lässt sich keine Kasse öffnen |
Um eine Lade stillzulegen, öffnen Sie sie und schalten In Verwendung aus.
Eine Lade unterbrechen
Beim Unterbrechen wird eine Lade von einem Tablet genommen, ohne sie zu zählen, zum Beispiel wenn eine Schicht hektisch endet und die Lade zum späteren Zählen ins Büro geht.
- Gehen Sie im Backoffice zu Kasse.
- Klicken Sie bei der offenen Kasse auf Unterbrechen und bestätigen Sie. „Sie bleibt gesperrt, bis sie gezählt ist.“
Das Tablet kann sofort eine andere Lade öffnen. Die unterbrochene Lade erscheint unter Zählung ausstehend, bis jemand sie dort zählt. Alle auf diesem Tablet geöffneten Bestellungen müssen zuvor geschlossen sein.
Die Zählregeln wählen
Gehen Sie im Backoffice zu Einstellungen › Bargeld. Pro Standort legen Sie fest:
| Einstellung | An | Aus |
|---|---|---|
| Nach Stückelung zählen | Scheine und Münzen werden einzeln gezählt. | Die Lade wird als eine Summe gezählt. |
| Blindzählung | Der Sollbetrag bleibt beim Zählen verborgen, außer für Rollen, die ihn sehen dürfen. | Jeder, der zählt, sieht den Sollbetrag. |
Für den ganzen Betrieb gibt es außerdem eine Toleranz für Kassendifferenzen, die für jeden Standort gleich ist. Sie ändert die Zählung selbst nicht: Jede Differenz, wie klein auch immer, verlangt weiterhin eine zweite Zählung.
So funktioniert die Blindzählung
Bei eingeschalteter Blindzählung sehen Mitarbeiter ohne die Berechtigung Sollbetrag sehen nicht, was in der Lade sein sollte: weder im Tab Kasse noch beim Zählen noch das Ergebnis Überschuss oder Fehlbetrag beim Abschluss. Sie zählen, was da ist, und Verimly vergleicht. Stimmt die Zählung nicht, werden sie gebeten, erneut zu zählen, ohne dass ihnen gesagt wird, um wie viel. Inhaber, Manager und Buchhalter sehen den Sollbetrag standardmäßig.
Die Blindzählung macht eine Zählung zu einer echten Kontrolle, statt eine bereits auf dem Bildschirm stehende Zahl zu bestätigen.
Wer was tun kann
| Berechtigung | Was sie erlaubt | Rolle Kassierer |
|---|---|---|
| Kasse öffnen | Eine Kasse mit Bargeld zu Beginn starten | Ja |
| Kasse schließen / zählen | Eine selbst geöffnete Kasse zählen und schließen | Ja |
| Kassen anderer schließen | Die Kasse einer anderen Person oder eine unterbrochene Lade zählen oder schließen | Nein (Manager-PIN) |
| Einlage / Entnahme | Bargeld-Einlagen, -Entnahmen und -Abschöpfungen erfassen | Ja |
| Lade ohne Verkauf öffnen | Die Lade im Tab Kasse öffnen | Nein (Manager-PIN) |
| Sollbetrag sehen | Das erwartete Bargeld bei einer Blindzählung sehen | Nein |
Häufige Fragen
Können zwei Tablets sich eine physische Lade teilen?
Nicht als zwei offene Kassen. Eine Ladennummer kann immer nur auf einem Tablet geöffnet sein, nehmen Sie Bargeld also nur auf einem der beiden Tablets an.
Warum steht bei einer Lade Zählung ausstehend?
Sie wurde unterbrochen. Zählen Sie sie im Backoffice unter Kasse › Zählung ausstehend, bevor jemand sie wieder nutzt.
Siehe auch Die Kasse öffnen und Die Kasse schließen.