Bargeld in die Kasse ein- und auszahlen erfassen
Bargeld, das Sie außerhalb eines Verkaufs in die Lade legen oder herausnehmen, etwa Wechselgeld, Lieferantenzahlungen und Abschöpfungen in den Tresor, so erfassen, dass der Tagesabschluss weiterhin stimmt.
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Nicht das ganze Bargeld in einer Lade stammt aus Verkäufen. Sie legen Münzen als Wechselgeld nach, bezahlen einen Lieferanten an der Tür oder bringen in einer vollen Nacht Scheine in den Tresor. Wenn Sie jeden dieser Vorgänge als Bargeldbewegung erfassen, bleibt der Sollbetrag richtig, und die Zählung beim Abschluss zeigt echte Differenzen statt vergessener Bewegungen.
Bevor Sie beginnen
- Ihre Rolle braucht die Berechtigung Einlage / Entnahme. Die Rolle Kassierer hat sie. Ohne sie fragt die POS nach der PIN eines Managers. Siehe So funktioniert die Freigabe durch den Manager.
- An der POS muss die Kasse offen sein. Im Backoffice können Sie eine Bewegung auch erfassen, wenn keine Kasse offen ist.
Die drei Arten von Bewegungen
| Art | Wofür Sie sie nutzen | Gründe zur Auswahl |
|---|---|---|
| Einlage | Bargeld in die Lade legen | Wechselgeld auffüllen, Sonstiges |
| Entnahme | Bargeld zum Ausgeben herausnehmen, zum Beispiel für Besorgungen | Lieferantenzahlung, Vorschuss Personal, Sonstiges |
| Abschöpfung | Bargeld in den Tresor bringen | Bankeinzahlung, Sonstiges |
Ein Grund ist immer erforderlich. Bei Sonstiges fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu.
Eine Bewegung an der POS erfassen
- Öffnen Sie den Tab Kasse.
- Tippen Sie auf Einlage, Entnahme oder Abschöpfung.
- Geben Sie den Betrag ein.
- Wählen Sie einen Grund (und Details bei Sonstiges).
- Tippen Sie auf Speichern. Sie sehen zum Beispiel „Entnahme gespeichert“.
Die heutigen Bewegungen stehen im Tab Kasse unter Bewegungen, mit Uhrzeit und der Person, die sie erfasst hat. Bei eingeschalteter Blindzählung sehen Mitarbeiter, die den Sollbetrag nicht sehen dürfen, statt der Beträge „Betrag ausgeblendet“.
Eine Bewegung im Backoffice erfassen
Nutzen Sie das für Bargeld, das abseits des Tablets bewegt wird, zum Beispiel eine abendliche Lieferantenzahlung, nachdem die Kasse geschlossen wurde.
- Gehen Sie zu Kasse und klicken Sie auf Bargeld ein oder aus buchen.
- Wählen Sie die Art, geben Sie den Betrag und einen Grund ein, bei Bedarf mit Beschreibung.
- Wählen Sie unter Kasse die offene Kasse, zu der sie gehört. Lassen Sie es leer, wenn sie zu keiner Kasse gehört.
- Klicken Sie auf Speichern.
Ist keine Kasse offen, sagt das Backoffice „Keine Kasse offen – erscheint bei der nächsten Öffnung.“ Die Bewegung wird dann zu dem beim nächsten Öffnen vorgeschlagenen Bargeld zu Beginn addiert oder davon abgezogen.
Wie Bewegungen die Zählung beeinflussen
Das erwartete Bargeld in einer Kasse ist:
Bargeld zu Beginn + Barumsätze + Bartrinkgeld + Einlagen − Entnahmen − Abschöpfungen − Barerstattungen
Eine Entnahme von 40 € für Brot senkt den Sollbetrag also um 40 €. Vergessen Sie, sie zu erfassen, fehlen beim Abschluss 40 € in der Lade.
Der X-Bericht zeigt die Summen von Einlagen, Entnahmen und Abschöpfungen, und der beim Abschluss gedruckte Z-Bericht listet die Bewegungen auf. Siehe X- und Z-Berichte.
Frühere Bewegungen finden
Gehen Sie im Backoffice zu Kasse › Ein- & Auszahlungen. Jede Zeile zeigt den Zeitpunkt, die Art, den Betrag, den Grund, wer sie erfasst hat und die Kasse. Ohne Kasse erfasste Bewegungen zeigen Außerhalb der Kasse.
Häufige Fragen
Kann ich eine Bewegung bearbeiten oder löschen?
Nein. Erfassen Sie eine Korrekturbewegung in die andere Richtung, mit dem Grund Sonstiges und einer kurzen Erklärung.
Soll ich Trinkgeld erfassen, das aus der Lade genommen wird?
Bartrinkgeld, das mit einem Verkauf bezahlt wird, zählt bereits zum erwarteten Bargeld. Nimmt das Personal sein Bartrinkgeld aus der Lade, erfassen Sie es als Entnahme mit dem Grund Sonstiges, damit die Zählung weiterhin stimmt.
Was ist der Unterschied zwischen einer Entnahme und einer Abschöpfung?
Beide nehmen Bargeld aus der Lade. Eine Entnahme ist ausgegebenes Geld; eine Abschöpfung ist Geld, das in den Tresor oder zur Bank gebracht wird. Die Kassenübersicht und der X-Bericht zeigen sie als getrennte Zeilen.
Wenn etwas nicht klappt
| Meldung | Was zu tun ist |
|---|---|
| Bewegung konnte nicht gespeichert werden | Prüfen Sie die Verbindung und versuchen Sie es erneut |
| Diese Kasse ist nicht geöffnet. | Die gewählte Kasse wurde zwischenzeitlich geschlossen; wählen Sie eine andere oder lassen Sie Kasse leer |
| Dazu fehlt Ihnen die Berechtigung. | Ein Manager gibt mit seiner PIN frei |