Configurare i cassetti contanti e le regole di conteggio
Collega il cassetto contanti fisico, numera i tuoi cassetti perché ognuno venga contato da solo e scegli come si contano le casse alla chiusura, compreso il conteggio alla cieca.
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La gestione dei contanti cambia da locale a locale. Una caffetteria può avere un tablet con un cassetto. Un bar molto movimentato può scambiarsi i cassetti tra un turno e l’altro, così ogni barista è responsabile del proprio. Verimly supporta entrambi: per impostazione predefinita ogni tablet ha la sua cassa e con i cassetti numerati il personale sceglie un cassetto quando apre la cassa, così ogni cassetto viene contato separatamente.
Prima di iniziare
- Le impostazioni del conteggio cassa richiedono il permesso Gestire le sedi per gli interruttori per sede e Impostazioni attività per la tolleranza sulle differenze.
- I cassetti numerati richiedono la funzionalità Cassetti, inclusa in ogni piano e attivata per sede in Impostazioni › Funzioni.
- Aggiungere e modificare i cassetti numerati nel back office richiede il permesso Versamenti / prelievi.
Collegare il cassetto fisico
Un cassetto contanti si collega a una stampante per scontrini, e la stampante lo apre.
- Sul tablet della cassa apri Impostazioni › Connessioni.
- Apri la stampante degli scontrini a cui è collegato il cassetto.
- Attiva Cassetto collegato a questa stampante.
I pagamenti in contanti e i rimborsi in contanti ora aprono il cassetto. Il personale con Aprire il cassetto senza vendita può aprirlo anche dalla scheda Cassa con Apri cassetto. Vedi Configurare una stampante.
Quale cassa usa quale cassetto
Senza la funzionalità Cassetti ogni tablet cassa è una cassa a sé. I suoi contanti si contano come un unico totale e la successiva apertura suggerisce ciò che era rimasto all’ultima chiusura. I dispositivi cameriere non hanno una cassa; i loro pagamenti si incassano a una cassa principale.
Con la funzionalità Cassetti i cassetti non sono legati a un solo tablet. Quando si apre una cassa, il dipendente sceglie un cassetto dal suo numero. Un cassetto può essere aperto su un solo tablet alla volta e un tablet ha un solo cassetto aperto alla volta. Quando cambia il turno, il cassetto viene contato e chiuso, oppure sospeso, e la persona successiva apre il proprio.
Aggiungere cassetti numerati
- Nel back office vai in Impostazioni › Contanti.
- In Cassetti, fai clic su Aggiungi cassetto.
- Inserisci il Numero cassetto, il numero scritto sul cassetto, per esempio 1 o A. Deve essere univoco nella sede.
- Se vuoi, aggiungi un Nome e scegli la Sede.
- Fai clic su Salva.
Ogni cassetto mostra il suo stato:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Pronto | Libero di essere aperto su una cassa |
| Aperto su {device} | In uso su quel tablet |
| Da contare | Sospeso; va contato prima di essere usato di nuovo |
| Inattivo | Disattivato con In uso; non si può usare per aprire una cassa |
Per mettere a riposo un cassetto, aprilo e disattiva In uso.
Sospendere un cassetto
Sospendere toglie un cassetto da un tablet senza contarlo, per esempio quando un turno finisce di corsa e il cassetto va in ufficio per essere contato più tardi.
- Nel back office vai in Cassa.
- Sulla cassa aperta, fai clic su Sospendi, poi conferma. «Resta bloccato finché non viene contato.»
Il tablet può aprire subito un altro cassetto. Il cassetto sospeso compare in Da contare finché qualcuno non lo conta lì. Prima vanno chiusi tutti gli ordini aperti su quel tablet.
Scegliere le regole di conteggio
Nel back office vai in Impostazioni › Contanti e trova Conteggio cassa. Per ogni sede scegli:
| Impostazione | Attivo | Disattivo |
|---|---|---|
| Conteggio per tagli | Banconote e monete si contano una per una. | Il cassetto si conta come totale unico. |
| Conteggio alla cieca | L’importo atteso resta nascosto durante il conteggio, tranne per i ruoli autorizzati a vederlo. | Chiunque conti vede l’importo atteso. |
Per l’intera attività c’è anche una Tolleranza differenza di cassa, uguale per ogni sede. Non cambia il conteggio in sé: qualsiasi differenza, anche minima, richiede comunque un secondo conteggio.
Come funziona il conteggio alla cieca
Con Conteggio alla cieca attivo, il personale senza il permesso Vedere l’importo atteso non vede cosa dovrebbe esserci nel cassetto: né nella scheda Cassa, né durante il conteggio, né il risultato di eccedenza o ammanco alla chiusura. Conta ciò che c’è e Verimly confronta. Se il conteggio non torna, gli viene chiesto di contare di nuovo senza dirgli di quanto. Titolari, responsabili e commercialisti vedono per impostazione predefinita l’importo atteso.
Il conteggio alla cieca rende il conteggio un vero controllo invece della conferma di un numero già sullo schermo.
Chi può fare cosa
| Permesso | Cosa consente | Ruolo Cassiere |
|---|---|---|
| Aprire la cassa | Avviare una cassa con i contanti iniziali | Sì |
| Chiudere la cassa / contare | Contare e chiudere una cassa che hai aperto tu | Sì |
| Chiudere casse altrui | Contare o chiudere la cassa di un altro o un cassetto sospeso | No (PIN del responsabile) |
| Versamenti / prelievi | Registrare entrate di contanti, uscite e depositi in cassaforte | Sì |
| Aprire il cassetto senza vendita | Aprire il cassetto dalla scheda Cassa | No (PIN del responsabile) |
| Vedere l’importo atteso | Vedere i contanti attesi durante un conteggio alla cieca | No |
Domande frequenti
Due tablet possono condividere un cassetto fisico?
Non come due casse aperte. Un numero di cassetto può essere aperto su un solo tablet alla volta, quindi incassa i contanti su uno solo dei due tablet.
Perché un cassetto dice Da contare?
È stato sospeso. Contalo nel back office in Cassa › Da contare prima che qualcuno lo usi di nuovo.
Vedi anche Aprire la cassa e Chiudere la cassa.