Kassalades en telregels instellen
Sluit de fysieke kassalade aan, nummer je laden zodat elke lade apart wordt geteld en kies hoe kassa’s bij het afsluiten worden geteld, inclusief blind tellen.
Op deze pagina
Hoe er met contant geld wordt omgegaan, verschilt per zaak. Een café heeft misschien één tablet met één lade. Een drukke bar wisselt misschien tussen diensten van laden, zodat elke barman verantwoordelijk is voor zijn eigen lade. Verimly ondersteunt beide: standaard heeft elke tablet zijn eigen kassa en met genummerde laden kiest personeel een lade bij het openen van de kassa, zodat elke lade apart wordt geteld.
Voordat je begint
- Instellingen voor kas tellen vragen de bevoegdheid Vestigingen beheren voor de schakelaars per vestiging en Organisatie-instellingen voor de Tolerantie kasverschil.
- Genummerde laden vragen de functie Kassalades, die in elk abonnement zit en per vestiging wordt aangezet onder Instellingen › Functies.
- Genummerde laden toevoegen en bewerken in de back-office vraagt de bevoegdheid Storten / opnemen.
De fysieke lade aansluiten
Een kassalade wordt op een bonprinter aangesloten en de printer opent hem.
- Open op de POS-tablet Instellingen › Verbindingen.
- Open de bonprinter waarop de lade is aangesloten.
- Zet Kassalade aangesloten op deze printer aan.
Contante betalingen en contante terugbetalingen openen de lade nu. Personeel met Lade openen zonder verkoop kan hem ook openen vanaf het tabblad Kassa met Lade openen. Zie Een printer instellen.
Welke kassa welke lade gebruikt
Zonder de functie Kassalades is elke kassatablet zijn eigen kassa. Het contante geld wordt als één geheel geteld en bij de volgende opening wordt voorgesteld wat er bij de laatste afsluiting bleef. Bedienapparaten hebben geen kassa; hun betalingen worden bij een hoofdkassa aangenomen.
Met de functie Kassalades zijn laden niet aan één tablet gebonden. Als een kassa opent, kiest de medewerker een lade op nummer. Een lade kan maar op één tablet tegelijk open zijn en een tablet heeft maar één lade tegelijk open. Bij een wisseling van dienst wordt de lade geteld en gesloten, of onderbroken, en opent de volgende persoon zijn of haar eigen lade.
Genummerde laden toevoegen
- Ga in de back-office naar Instellingen › Kas.
- Klik onder Kassalades op Lade toevoegen.
- Voer het Ladenummer in, het nummer dat op de lade staat, bijvoorbeeld 1 of A. Het moet uniek zijn binnen de vestiging.
- Voeg desgewenst een Naam toe en kies de Vestiging.
- Klik op Opslaan.
Elke lade toont zijn status:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Gereed | Vrij om op een kassa te openen |
| Open op {device} | In gebruik op die tablet |
| Wacht op telling | Onderbroken; moet worden geteld voordat hij weer wordt gebruikt |
| Inactief | Uitgezet met In gebruik; hij kan niet worden gebruikt om een kassa te openen |
Om een lade buiten gebruik te stellen, open je hem en zet je In gebruik uit.
Een lade onderbreken
Onderbreken haalt een lade van een tablet zonder hem te tellen, bijvoorbeeld als een dienst in haast eindigt en de lade naar kantoor gaat om later te worden geteld.
- Ga in de back-office naar Instellingen › Kas.
- Klik bij de open kassa op Onderbreken en bevestig. ‘Hij blijft vergrendeld tot hij geteld is.’
De tablet kan direct een andere lade openen. De onderbroken lade staat onder Wacht op telling tot iemand hem daar telt. Alle bestellingen die op die tablet zijn geopend, moeten eerst worden afgesloten.
De telregels kiezen
Ga in de back-office naar Instellingen › Kas en zoek Kas tellen. Per vestiging kies je:
| Instelling | Aan | Uit |
|---|---|---|
| Tellen per coupure | Biljetten en munten worden één voor één geteld. | De lade wordt als één totaal geteld. |
| Blind tellen | Het verwachte bedrag blijft tijdens het tellen verborgen, behalve voor rollen die het mogen zien. | Iedereen die telt, ziet het verwachte bedrag. |
Voor het hele bedrijf is er ook een Tolerantie kasverschil, voor elke vestiging gelijk. Hij verandert de telling zelf niet: elk verschil, hoe klein ook, vraagt nog steeds om een tweede telling.
Hoe blind tellen werkt
Met Blind tellen aan zien medewerkers zonder de bevoegdheid Verwacht bedrag zien niet wat er in de lade hoort te zitten: niet op het tabblad Kassa, niet tijdens het tellen en niet het teveel of tekort bij het afsluiten. Ze tellen wat er ligt en Verimly vergelijkt. Komt de telling niet overeen, dan worden ze gevraagd opnieuw te tellen zonder te horen hoeveel het scheelt. Eigenaren, managers en boekhouders zien het verwachte bedrag standaard.
Blind tellen maakt van een telling een echte controle in plaats van een bevestiging van een cijfer dat al op het scherm staat.
Wie wat mag
| Bevoegdheid | Wat het toestaat | Rol Kassamedewerker |
|---|---|---|
| Kassa openen | Een kassa starten met contant geld bij de start | Ja |
| Kassa sluiten / tellen | Een kassa tellen en sluiten die je zelf hebt geopend | Ja |
| Kassa’s van collega’s sluiten | De kassa van iemand anders of een onderbroken lade tellen of sluiten | Nee (pincode manager) |
| Storten / opnemen | Geld in, geld uit en afroming boeken | Ja |
| Lade openen zonder verkoop | De lade openen vanaf het tabblad Kassa | Nee (pincode manager) |
| Verwacht bedrag zien | Het verwachte contante geld zien tijdens een blinde telling | Nee |
Veelgestelde vragen
Kunnen twee tablets één fysieke lade delen?
Niet als twee open kassa’s. Een ladenummer kan maar op één tablet tegelijk open zijn, dus neem contant geld maar op één van de twee tablets aan.
Waarom zegt een lade Wacht op telling?
Hij is onderbroken. Tel hem in de back-office onder Kassa › Wacht op telling voordat iemand hem weer gebruikt.
Zie ook De kassa openen en De kassa sluiten.