Geld in en uit de kassa boeken

Niet al het contante geld in een lade komt uit verkopen. Je voegt munten toe voor wisselgeld, betaalt een leverancier aan de deur of brengt tijdens een drukke avond biljetten naar de kluis. Door elk van deze als kasmutatie te boeken, blijft het verwachte bedrag kloppen, zodat de telling bij het afsluiten echte verschillen toont en geen vergeten mutaties.

Voordat je begint

• Je rol heeft de bevoegdheid Storten / opnemen nodig. De rol Kassamedewerker heeft die. Zonder die vraagt de POS om de pincode van een manager. Zie Hoe goedkeuring door een manager werkt.
• Op de POS moet de kassa open zijn. In de back-office kun je ook een mutatie boeken terwijl er geen kassa open is.

De drie soorten mutaties

Een reden is altijd verplicht. Voeg bij Overig een korte omschrijving toe.

Een mutatie boeken op de POS

1. 1Open het tabblad Kassa.
2. 2Tik op Storting, Opname of Afroming.
3. 3Voer het Bedrag in.
4. 4Kies een reden (en uitleg bij Overig).
5. 5Tik op Opslaan. Je ziet bijvoorbeeld ‘Opname opgeslagen’.

De mutaties van vandaag staan op het tabblad Kassa onder Mutaties, met de tijd en wie ze heeft geboekt. Met blind tellen aan zien medewerkers die het verwachte bedrag niet mogen zien ‘Bedrag verborgen’ in plaats van bedragen.

Een mutatie boeken in de back-office

Gebruik dit voor contant geld dat buiten de tablet wordt afgehandeld, bijvoorbeeld een leveranciersbetaling in de avond nadat de kassa is gesloten.

1. 1Ga naar Kassa en klik op Geld in of uit boeken.
2. 2Kies de Soort, voer het Bedrag en een Reden in, met zo nodig een omschrijving.
3. 3Kies onder Kassa de open kassa waar het bij hoort. Laat het leeg als het niet voor één kassa is.
4. 4Klik op Opslaan.

Is er geen kassa open, dan zegt de back-office ‘Geen kassa open — verschijnt bij de volgende opening.’ De mutatie wordt dan opgeteld bij of afgetrokken van het contante geld bij de start dat bij de volgende opening wordt voorgesteld.

Hoe mutaties de telling beïnvloeden

Het verwachte contante geld in een kassa is:

contant bij start + contante verkopen + contante fooien + stortingen − opnames − afromingen − contante terugbetalingen

Een opname van € 40 voor brood verlaagt het verwachte bedrag dus met € 40. Vergeet je hem te boeken, dan zit er bij het afsluiten € 40 te weinig in de lade.

Het X-rapport toont de totalen van stortingen, opnames en afromingen en het Z-rapport dat je bij het afsluiten print, noemt de mutaties. Zie X- en Z-rapporten.

Eerdere mutaties vinden

Ga in de back-office naar Kassa › Geld in & uit. Elke rij toont wanneer, de soort, het bedrag, de reden, wie het heeft geboekt en de kassa. Mutaties die zonder kassa zijn geboekt, tonen Buiten kassa.

Veelgestelde vragen

Kan ik een mutatie bewerken of verwijderen?

Nee. Boek een corrigerende mutatie in de andere richting, met de reden Overig en een korte uitleg.

Moet ik fooien boeken die uit de lade worden gehaald?

Contante fooien die met een verkoop zijn betaald, tellen al mee als verwacht contant geld. Haalt personeel zijn contante fooien uit de lade, boek dat dan als Opname met de reden Overig, zodat de telling klopt.

Wat is het verschil tussen een opname en een afroming?

Beide halen geld uit de lade. Een opname is geld dat wordt uitgegeven; een afroming is geld dat naar de kluis of de bank gaat. Het kassaoverzicht en het X-rapport tonen ze als aparte regels.

Als er iets misgaat