Registra una entrega de un proveedor

Una compra en Verimly es una entrega de un proveedor, introducida a partir del albarán o de la factura. Al recibirla, la mercancía se suma al stock del local al que se entregó y se registra el IVA soportado para tu resumen de IVA. Verimly no envía pedidos a los proveedores: pides como siempre y registras lo que llega.

Antes de empezar

• Activa Compras en Ajustes › Funciones. Está incluida en Pro y Business.
• Compras requiere Inventario y escandallos. Si intentas activarla antes, ves MODULE_REQUIRES: «Activa primero la función que esta necesita.» Activa Inventario y escandallos y luego Compras. Del mismo modo, Inventario y escandallos no se puede desactivar mientras Compras esté activada. Consulta Una función está desactivada o no está en tu plan.
• Los artículos de stock de la factura deben existir. Consulta Controla tu stock.
• Permisos: Ver compras para verlas, Gestionar compras para crearlas, recibirlas y cancelarlas (incluye Gestionar proveedores).
• Los tipos de IVA que puedes elegir en las líneas de compra son los marcados para Compras en Ajustes › Impuestos («Se puede elegir en líneas de compra.»). Consulta Tipos de IVA.

Añadir tus proveedores

1. 1Ve a Inventario › Proveedores y selecciona Añadir proveedor.
2. 2Escribe el Nombre de la empresa y, si los tienes, el NIF-IVA, el correo electrónico, el teléfono y la dirección.
3. 3Selecciona Guardar.

Un proveedor que ya no usas puede ponerse como inactivo: «Un proveedor inactivo no se puede elegir en compras nuevas.» Sus compras pasadas se conservan. Dos proveedores no pueden tener el mismo nombre.

Registrar una entrega

1. 1Ve a Inventario › Compras y selecciona Nueva compra.
2. 2En Factura, elige Entregado en (el local que recibió la mercancía), el Proveedor, la Fecha de factura y, opcionalmente, el N.º de factura.
3. 3En Artículos, selecciona Añadir línea por cada línea de la factura: - elige el artículo de stock; - escribe la cantidad en la unidad del artículo; - escribe el Precio unitario sin IVA, como figura en la factura; - elige el tipo de IVA.
4. 4Comprueba el Subtotal, el IVA y el Total con la factura. Añade una Nota si es útil.
5. 5Elige cómo guardar: - Recibir mercancía la registra directamente en el stock. Úsalo cuando la mercancía ya está en el local. - Guardar como borrador la conserva como Borrador sin cambiar el stock, por ejemplo cuando la factura llega antes que la mercancía.

Recibir un borrador

1. 1Abre la compra desde Inventario › Compras. Un borrador dice «Aún no está en stock».
2. 2Usa Editar borrador para corregir cantidades o precios si la entrega difiere de lo que esperabas.
3. 3Selecciona Recibir mercancía. Verás «Mercancía recibida y añadida al stock.»

Una vez recibida, una compra ya no se puede editar: «Esta compra ya está en stock y no se puede modificar.»

Cancelar una compra

1. 1Abre la compra y selecciona Más › Cancelar compra.
2. 2Confirma.

• Un borrador cancelado simplemente se detiene; el stock no cambió.
• Una compra recibida que se cancela descuenta sus cantidades del stock («Se revertirán las cantidades añadidas al stock.») y deja de contar para el IVA soportado.

Para corregir una compra recibida con un error, cancélala y vuelve a registrarla correctamente.

Qué ocurre al recibir

• Cada línea suma su cantidad al stock en el local Entregado en, como Entrada de mercancía. Los movimientos del artículo muestran «Entrega» con el número de factura.
• El estado de la compra pasa a Recibida, con la fecha y la persona que la recibió.
• Su IVA cuenta como IVA soportado en el resumen de IVA, según la fecha de factura del proveedor y por tipo. Consulta el informe de IVA.
• Recibir no cambia el Coste unitario del artículo de stock. Actualízalo tú si cambió el precio.

Estados

Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar un pedido de compra a mi proveedor desde Verimly?

No. Compras registra las entregas y facturas que has recibido. Pide a tu proveedor como lo haces normalmente.

¿Puedo adjuntar el PDF de la factura?

No. Guarda la factura en tu sistema de contabilidad; anota su número en N.º de factura para poder cotejarlas.

¿Dónde veo lo que he gastado por proveedor?

Inventario › Proveedores lista cada proveedor con sus compras.

Si algo falla

• «Esta compra ya se ha recibido.» (PURCHASE_ALREADY_RECEIVED): ya se recibió, quizá por un compañero. Actualiza; no la registres dos veces.
• «Esta compra ya está cancelada.» (PURCHASE_ALREADY_CANCELLED): no hay nada más que hacer. Registra una compra nueva si hace falta.
• «Ya existe un proveedor con el nombre …»: elige el proveedor existente.
• El proveedor no aparece en la lista: está inactivo. Vuelve a activarlo en Inventario › Proveedores.
• Falta Compras en la barra lateral: consulta Una función está desactivada o no está en tu plan.