Registrare una consegna del fornitore
Registra la consegna o la fattura di un fornitore come acquisto, ricevila a magazzino, annullala se era sbagliata e tieni fornitori e IVA a credito in un unico posto.
In questa pagina
Un acquisto in Verimly è una consegna di un fornitore, inserita dal documento di trasporto o dalla fattura. Riceverlo aggiunge la merce alla giacenza della sede in cui è stata consegnata e registra l’IVA a credito per il tuo riepilogo IVA. Verimly non invia ordini ai fornitori: ordini come hai sempre fatto e registri ciò che arriva.
Prima di iniziare
- Attiva Acquisti in Impostazioni › Magazzino. È incluso in Pro e Business.
- Acquisti richiede Magazzino e ricette. Se provi ad attivarlo prima, vedi
MODULE_REQUIRES: «Prima attiva la funzionalità da cui dipende.» Attiva Magazzino e ricette, poi Acquisti. Allo stesso modo, Magazzino e ricette non si può disattivare finché Acquisti è attivo. Vedi Una funzionalità è disattivata o non è nel tuo piano. - Gli articoli di magazzino sulla fattura devono esistere. Vedi Tenere traccia della giacenza.
- Permessi: Vedere gli acquisti per vederli, Gestire gli acquisti per crearli, riceverli e annullarli (include Gestire i fornitori).
- Le aliquote IVA che puoi scegliere nelle righe di acquisto sono quelle contrassegnate per Acquisti in Impostazioni › Imposte («Selezionabile nelle righe di acquisto.»). Vedi Aliquote IVA.
Aggiungere i fornitori
- Vai su Magazzino › Fornitori e seleziona Aggiungi fornitore.
- Inserisci la Ragione sociale e, se li hai, la Partita IVA, l’e-mail, il telefono e l’indirizzo.
- Seleziona Salva.
Un fornitore che non usi più può essere reso inattivo: «Un fornitore inattivo non è selezionabile per nuovi acquisti.» I suoi acquisti passati restano. Due fornitori non possono avere lo stesso nome.
Registrare una consegna
- Vai su Magazzino › Acquisti e seleziona Nuovo acquisto.
- In Fattura scegli Consegnato a (la sede che ha ricevuto la merce), il Fornitore, la Data fattura e, facoltativamente, il N. fattura.
- In Articoli seleziona Aggiungi riga per ogni riga della fattura: - scegli l’articolo di magazzino; - inserisci la quantità nell’unità dell’articolo; - inserisci il Prezzo unitario IVA esclusa, come sulla fattura; - scegli l’aliquota IVA.
- Controlla Subtotale, IVA e Totale rispetto alla fattura. Aggiungi una Nota se utile.
- Scegli come salvare: - Ricevi merce la registra subito in giacenza. Usalo quando la merce è arrivata. - Salva come bozza la tiene come Bozza senza cambiare la giacenza, per esempio quando la fattura arriva prima della merce.
Ricevere una bozza
- Apri l’acquisto da Magazzino › Acquisti. Una bozza dice «Non ancora in magazzino».
- Usa Modifica bozza per correggere quantità o prezzi se la consegna differisce da quanto previsto.
- Seleziona Ricevi merce. Vedi «Merce ricevuta e aggiunta al magazzino.»
Una volta ricevuto, un acquisto non si può più modificare: «Questo acquisto è già a magazzino e non può più essere modificato.»
Annullare un acquisto
- Apri l’acquisto e seleziona Altro › Annulla acquisto.
- Conferma.
- Una bozza annullata semplicemente si ferma; nessuna giacenza è cambiata.
- Un acquisto ricevuto e poi annullato toglie di nuovo le sue quantità dalla giacenza («Le quantità caricate a magazzino verranno stornate.») e non conta più per l’IVA a credito.
Per correggere un acquisto ricevuto con un errore, annullalo e registralo di nuovo in modo corretto.
Cosa succede quando ricevi
- Ogni riga aggiunge la sua quantità alla giacenza nella sede Consegnato a, come Carico merce. I movimenti dell’articolo mostrano «Consegna» con il numero della fattura.
- Lo stato dell’acquisto diventa Ricevuto, con la data e la persona che l’ha ricevuto.
- La sua IVA conta come IVA a credito nel riepilogo IVA, per data della fattura del fornitore e per aliquota. Vedi Report IVA.
- Ricevere non cambia il Costo unitario dell’articolo di magazzino. Aggiornalo tu se il prezzo è cambiato.
Stati
| Stato | Giacenza | IVA a credito |
|---|---|---|
| Bozza | Non aggiunta | Non conteggiata |
| Ricevuto | Aggiunta | Conteggiata |
| Annullato | Stornata se era stato ricevuto | Non conteggiata |
Domande frequenti
Posso inviare un ordine d’acquisto al mio fornitore da Verimly?
No. Acquisti registra le consegne e le fatture che hai ricevuto. Ordina dal tuo fornitore come fai di solito.
Posso allegare il PDF della fattura?
No. Tieni la fattura nel tuo sistema contabile; registra il suo numero in N. fattura per poterli abbinare.
Dove vedo quanto ho speso per fornitore?
Magazzino › Fornitori elenca ogni fornitore con i suoi acquisti.
Se qualcosa non va
- «Questo acquisto è già stato ricevuto.» (
PURCHASE_ALREADY_RECEIVED): era già stato ricevuto, forse da un collega. Aggiorna; non registrarlo due volte. - «Questo acquisto è già stato annullato.» (
PURCHASE_ALREADY_CANCELLED): non c’è altro da fare. Registra un nuovo acquisto se serve. - «Esiste già un fornitore chiamato ….»: scegli invece il fornitore esistente.
- Il fornitore manca dall’elenco: è inattivo. Riattivalo in Magazzino › Fornitori.
- Acquisti manca dalla barra laterale: vedi Una funzionalità è disattivata o non è nel tuo piano.