Richieste di assenza

Il personale chiede i giorni liberi nel portale del personale e i responsabili decidono nel back office. Le assenze approvate compaiono nei turni, così non pianifichi qualcuno che non c'è.

Prima di iniziare

• La timbratura fa parte del piano Pro e deve essere attivata in Impostazioni › Funzioni.
• I responsabili hanno bisogno di Pianificare turni e previsioni per approvare, rifiutare o aggiungere assenze. Per consultarle basta Vedere le presenze.
• Il personale ha bisogno dell'accesso al portale per chiedere da solo. Vedi Problemi di accesso al portale del personale.
• Verimly non tiene traccia di saldi o monti ferie. Una richiesta è un intervallo di date e un tipo, non una detrazione da un diritto.

Il personale chiede un'assenza

1. 1Nel portale apre Ferie e seleziona Richiedi.
2. 2Sceglie il Tipo: Ferie, Malattia, Non retribuito o Altro.
3. 3Imposta Dal e Al. Per una parte della giornata, attiva Parte della giornata e indica una Data con un orario di inizio e uno di fine.
4. 4Aggiunge una Nota facoltativa e seleziona Invia. La richiesta compare come In attesa.

Finché è in attesa, può usare Ritira sulla richiesta. Un'assenza non può essere nel passato («Un'assenza non può essere nel passato.», TIME_OFF_IN_PAST).

I responsabili decidono

1. 1Apri Timbratura › Assenze (gruppo Persone). La scheda Richieste elenca le richieste in attesa.
2. 2Ogni richiesta mostra quanti turni sono pianificati in quel periodo («1 turno pianificato») così vedi l'effetto.
3. 3Seleziona Approva oppure Rifiuta. La persona riceve un messaggio nella casella del portale: «Ferie … approvate» o «rifiutate».

Una richiesta già decisa non si può decidere di nuovo (TIME_OFF_DECIDED).

Aggiungere tu un'assenza

Seleziona Aggiungi assenza: «Per chi te l’ha chiesta di persona.» Scegli la persona, il tipo e le date. Viene salvata come approvata.

Disponibilità

Disponibilità (accanto a Richieste, e sotto Timbratura › Disponibilità) contiene quando ogni persona può lavorare. Il personale la imposta da solo nel portale in Ferie › Disponibilità: uno schema settimanale (Ogni settimana) e singoli giorni in cui non può lavorare. Puoi impostarla anche tu per loro. I turni segnalano quelli fuori disponibilità. Vedi Creare e pubblicare i turni.

Nei turni

• Le assenze approvate compaiono come Riposo. Le assenze ancora in attesa compaiono con In attesa.
• Pianificare un turno in un giorno di assenza dà un avviso («… è assente …»). Non ti blocca.

Domande frequenti

Approvare rimuove i turni della persona?

No. I turni restano e i turni ti avvisano. Spostali o eliminali tu.

I giorni di malattia contano come ore lavorate?

No. Le ore arrivano solo dalle timbrature. Vedi Presenze ed esportazione per la paga.

Se qualcosa va storto

• «Su questa richiesta è già stato deciso.» (TIME_OFF_DECIDED): l'ha decisa qualcun altro. Aggiorna.
• Il personale non riesce a inviare una richiesta: controlla le date (la fine uguale o successiva all'inizio) e che non siano nel passato.
• Le richieste non compaiono per una sede che gestisci: il tuo ruolo deve dare accesso a quella sede.