Verlofaanvragen

Medewerkers vragen vrije dagen aan in het personeelsportaal en managers beslissen in de backoffice. Goedgekeurd verlof verschijnt in het rooster, zodat je niemand inplant die er niet is.

Voordat je begint

• De prikklok hoort bij het Pro-abonnement en moet aan staan onder Instellingen › Functies.
• Managers hebben Diensten en prognoses plannen nodig om verlof goed te keuren, af te wijzen of toe te voegen. Urenstaten bekijken is genoeg om te kijken.
• Medewerkers hebben toegang tot het portaal nodig om zelf aan te vragen. Zie Problemen met inloggen op het personeelsportaal.
• Verimly houdt geen verlofsaldo’s of -rechten bij. Een aanvraag is een periode en een soort, geen aftrek van een tegoed.

Medewerkers vragen verlof aan

1. 1Open in het portaal Verlof en kies Aanvragen.
2. 2Kies het Soort: Vakantie, Ziek, Onbetaald of Overig.
3. 3Stel Van en Tot in. Voor een deel van een dag zet je Deel van een dag aan en geef je één Datum met een begin- en eindtijd.
4. 4Voeg eventueel een Notitie toe en kies Verstuur. De aanvraag staat als In afwachting.

Ze kunnen een aanvraag Intrekken zolang die in afwachting is. Verlof kan niet in het verleden liggen (‘Verlof kan niet in het verleden liggen’, TIME_OFF_IN_PAST).

Managers beslissen

1. 1Open Prikklok › Verlof (groep Personeel). Het tabblad Verzoeken toont aanvragen die wachten.
2. 2Elke aanvraag toont hoeveel diensten er in die periode gepland staan (‘1 dienst gepland’), zodat je het effect ziet.
3. 3Kies Goedkeuren of Afwijzen. De persoon krijgt een bericht in de inbox van het portaal: ‘Verlof … goedgekeurd’ of ‘afgewezen’.

Een aanvraag waarover al is beslist, kan niet opnieuw worden beslist (TIME_OFF_DECIDED).

Zelf verlof toevoegen

Kies Verlof toevoegen: ‘Voor iemand die het je persoonlijk heeft gevraagd.’ Kies de persoon, het soort en de data. Het wordt als goedgekeurd opgeslagen.

Beschikbaarheid

Beschikbaarheid (naast Verzoeken, en onder Prikklok › Beschikbaarheid) bevat wanneer elke persoon kan werken. Medewerkers stellen dit zelf in het portaal in onder Verlof › Beschikbaarheid: een weekpatroon (Elke week) en losse dagen waarop ze niet kunnen werken. Je kunt het ook voor ze instellen. Het rooster markeert diensten buiten die tijden. Zie Het rooster maken en publiceren.

In het rooster

• Goedgekeurd verlof verschijnt als Vrij. Verlof dat nog wacht, verschijnt met In afwachting.
• Een dienst plannen op een dag met verlof geeft een waarschuwing (‘… heeft verlof op …’). Het blokkeert je niet.

Veelgestelde vragen

Verwijdert goedkeuren de diensten van de persoon?

Nee. Diensten blijven staan en het rooster waarschuwt je. Verplaats of verwijder ze zelf.

Tellen ziektedagen mee als gewerkte uren?

Nee. Uren komen alleen uit inklokken. Zie Urenstaten en loonexport.

Als er iets misgaat

• ‘Over dit verzoek is al beslist.’ (TIME_OFF_DECIDED): iemand anders heeft beslist. Ververs de pagina.
• Medewerkers kunnen geen aanvraag versturen: controleer de data (einde op of na de start) en dat ze niet in het verleden liggen.
• Aanvragen verschijnen niet voor een vestiging die je beheert: je rol moet toegang geven tot die vestiging.