Connecter Moneybird
Laissez Verimly envoyer tout seul vos recettes du jour, vos versements Stripe et votre facture Verimly à Moneybird. Ce qu’il faut, comment connecter et démarrer l’envoi, ce que Verimly envoie et que faire quand un envoi échoue.
Sur cette page
Avec la connexion Moneybird, Verimly envoie vos recettes à Moneybird chaque jour : vous n’exportez plus de fichier à importer. Vous connectez une fois, choisissez les comptes Moneybird et fixez le premier jour à envoyer. Les autres logiciels de comptabilité ne sont pas connectés : pour eux, utilisez le CSV du journal comptable.
Avant de commencer
- La connexion demande l’offre Pro ou Business, voir Les offres et ce qu’elles incluent. Avec une autre offre, Paramètres › Comptabilité affiche un bouton de mise à niveau à la place de Connecter Moneybird. Seul le propriétaire peut changer d’offre.
- Connecter et configurer demandent le droit Comptes comptables. Les propriétaires, les responsables et le rôle Comptable l’ont, voir Rôles et droits.
- Il vous faut un identifiant Moneybird ayant accès à l’administration qui doit recevoir vos recettes. Vous vous connectez à Moneybird pendant la connexion.
- Une seule administration reçoit tout l’établissement, de tous les emplacements.
- Demandez à votre comptable quels comptes Moneybird utiliser. Verimly peut les suggérer d’après votre liste de comptes Moneybird.
Connecter Moneybird
- Dans le back-office, ouvrez Paramètres › Comptabilité.
- Dans la carte Moneybird, sur la ligne Envoyer chaque jour automatiquement, sélectionnez Connecter Moneybird. Si la ligne affiche Pas encore disponible, la connexion n’est pas encore activée pour vous.
- Connectez-vous à Moneybird et autorisez l’accès. Vous revenez dans Verimly.
Le statut affiche maintenant Configuration et la carte Configurer l’envoi montre trois étapes. Si la connexion échoue, le message indique quoi faire :
- Moneybird n’a pas obtenu l’accès. Reconnectez et autorisez l’accès.
- Le lien de connexion a expiré ou n’est pas valide ou a déjà été utilisé. Recommencez avec Connecter Moneybird.
Choisir les comptes et démarrer l’envoi
Faites les trois étapes de Configurer l’envoi dans l’ordre. Une étape attend la précédente.
- Choisissez votre administration. Sélectionnez Choisir, sélectionnez l’administration et enregistrez. La liste montre les administrations de votre identifiant Moneybird, et une administration arrêtée porte la mention Suspendue dans Moneybird. Avec Modifier, vous effacez plus tard vos comptes, car ils appartiennent à l’ancienne administration. Ce n’est possible que jusqu’à l’envoi du premier jour.
- Choisissez vos comptes Moneybird. Sélectionnez Utiliser les suggestions pour remplir les comptes à partir de votre liste de comptes Moneybird, vérifiez-les sous Comptes dans Moneybird et enregistrez. Chaque ligne demande un compte, et chaque ligne de ventes aussi un taux de TVA, pour que le chiffre d’affaires et la TVA arrivent dans votre déclaration de TVA. L’étape indique combien de comptes vous avez choisis, par exemple « 5 comptes sur 12 choisis », et Tous les comptes sont choisis une fois fini. Les numéros sous Numéros de compte pour l’export servent uniquement à l’export CSV.
- Démarrez l’envoi. Sélectionnez Démarrer l’envoi et remplissez Premier jour à envoyer : aujourd’hui, ou jusqu’à 31 jours en arrière. Les jours précédents restent hors de Moneybird. Vous ne pourrez plus modifier la date de début. Le bouton fonctionne quand tous les comptes sont choisis.
Une fois démarré, le statut affiche Envoi actif et la ligne Dernier envoi montre le dernier jour envoyé.
Ce que Verimly envoie
| Quoi | Quand | Ce que vous obtenez dans Moneybird |
|---|---|---|
| Ventes et TVA d’une journée d’activité | Par établissement, deux heures après la clôture du jour | Une facture de vente externe par établissement avec une ligne par taux de TVA, payée tout de suite |
| Le côté argent de cette journée | Avec la facture | Une écriture de journal : espèces, paiements par carte (Stripe), cartes cadeaux, pourboires, commandes ouvertes, écarts de caisse et mouvements de caisse |
| Un versement Stripe | Par versement | Une écriture de journal : les frais Stripe, les frais Verimly et le versement |
| Votre facture Verimly | Une fois par mois | Une facture d’achat. Les frais Verimly déjà déduits sont soldés, le reste reste ouvert pour votre paiement bancaire |
Les écritures bancaires ne sont pas envoyées. Le flux bancaire de Moneybird apporte le côté banque : vous ne le rapprochez que là. Le jour envoyé par Verimly est celui que vous voyez sous Rapports › Journal, voir Le journal comptable.
Vérifier ce qui a été envoyé
Ouvrez Paramètres › Comptabilité. La carte Envoyé à Moneybird liste ce qui est parti. Chaque ligne indique le type (Jour, Correction, Frais de virement ou Facture Verimly), l’établissement, le montant et le statut : En attente, Envoyé, Échec ou Rien à envoyer. Le Filtre affiche Tout ou seulement Échecs, et Afficher plus les lignes plus anciennes. Avant le premier envoi, on lit « Rien envoyé pour l’instant. Un jour est envoyé une fois terminé. »
Corrections
Verimly ne modifie jamais un document déjà envoyé. Quand un jour change plus tard, par exemple à cause d’un remboursement, la différence part vers Moneybird en Correction, datée du jour de l’envoi et non du jour concerné. Les périodes closes et les déclarations de TVA déjà déposées restent donc telles quelles. Demandez à votre comptable où se range la TVA d’une correction.
Quand un envoi échoue
Un envoi en échec apparaît dans Envoyé à Moneybird avec sa raison et un bouton Réessayer. Verimly écrit aussi aux propriétaires, et Rapports › Journal affiche Tout n’a pas été envoyé à Moneybird avec Échecs et un nombre, ainsi que Voir pour ouvrir la liste.
| Raison dans la liste | Que faire |
|---|---|
| Moneybird a refusé la connexion. Reconnectez, puis réessayez. | Sélectionnez Reconnecter, voir plus bas, puis Réessayer. |
| Ce jour est dans une période verrouillée dans Moneybird. Déverrouillez-la là-bas, puis réessayez. | Demandez à votre comptable de déverrouiller la période dans Moneybird, puis sélectionnez Réessayer. |
| Une ligne n’a pas encore de compte ou de taux de TVA. Choisissez-le ci-dessous, puis réessayez. | Sous Comptes dans Moneybird, choisissez le compte ou le taux de TVA manquant, enregistrez, puis sélectionnez Réessayer. |
| Moneybird est surchargé. Verimly réessaie tout seul. | Rien. Revenez voir plus tard. |
| Moneybird n’a pas accepté cette écriture. | Sélectionnez Réessayer. Si cela échoue encore, contactez le support en indiquant le jour et l’établissement. |
| L’envoi a échoué. Réessayez dans un instant. | Attendez un instant, puis sélectionnez Réessayer. |
Déconnecter ou reconnecter
Reconnecter. Quand Moneybird refuse l’accès, par exemple parce que l’accès a été retiré dans Moneybird, le statut affiche À reconnecter et la carte indique « Moneybird a refusé la connexion ». Rien n’est envoyé tant que vous ne sélectionnez pas Reconnecter, ne vous connectez pas à Moneybird et n’autorisez pas l’accès. Réessayez ensuite ce qui a échoué.
Déconnecter. Dans la carte Moneybird, sélectionnez Déconnecter et confirmez. Verimly arrête d’envoyer. Ce qui a déjà été envoyé reste dans Moneybird, et vos choix de comptes sont conservés pour une prochaine connexion.
Questions fréquentes
Pourquoi une facture et pas une écriture de journal pour le chiffre d’affaires ?
Moneybird construit la déclaration de TVA à partir des factures. Le chiffre d’affaires saisi sur une écriture de journal n’arrive pas dans la déclaration de TVA. Le chiffre d’affaires et sa TVA partent donc en facture de vente externe par jour, marquée payée pour qu’elle ne reste pas ouverte dans vos créances clients, et le reste de la journée va sur l’écriture de journal.
Puis-je modifier la date de début ?
Non. Vous la choisissez une fois et ne pouvez plus la modifier ensuite. Choisissez-la avec soin : aujourd’hui, ou jusqu’à 31 jours en arrière. Pour les jours plus anciens, exportez le journal en CSV, voir Le journal comptable, ou saisissez-les vous-même dans Moneybird.
Chaque établissement peut-il utiliser sa propre administration ?
Pas encore. Une seule administration reçoit tout l’établissement, et chaque emplacement lui envoie sa propre facture et sa propre écriture de journal. Des administrations différentes par emplacement ne sont pas prises en charge.
Où sont les frais de carte ?
Sur le versement. Chaque versement Stripe part vers Moneybird en écriture de journal (Frais de virement), avec les frais Stripe, les frais Verimly et le versement lui-même. Votre facture Verimly mensuelle arrive en facture d’achat (Facture Verimly), où les frais déjà déduits sont soldés. Voir Combien coûte un paiement par carte ? et Factures, cartes et résiliation.
Verimly envoie-t-il aussi le côté banque ?
Non. Le flux bancaire de Moneybird apporte vos transactions bancaires, que vous rapprochez là. Voir Rapprocher les versements de vos ventes pour les chiffres des versements.
Puis-je encore exporter le CSV ?
Oui. L’export continue de fonctionner et les Numéros de compte pour l’export sont au même endroit. Voir Exporter vos données en CSV.