Verimly Payments instellen

Met Verimly Payments kun je kaarten aannemen op een kaartlezer, aan tafel met een QR-code en op je online bestelpagina, en wordt het geld uitbetaald op je eigen bankrekening. Je stelt het één keer in voor het hele bedrijf; kaartlezers en fooi-instellingen voeg je daarna per vestiging toe. De installatie duurt ongeveer tien minuten.

Voordat je begint

• Wie het kan doen: de eigenaar, of iemand wiens rol de bevoegdheid Organisatie-instellingen heeft. Ander personeel ziet de installatie niet.
• Wat je bij de hand moet hebben: je officiële bedrijfsgegevens, gegevens van de personen die het bedrijf bezitten of leiden (de vertegenwoordigers) en de bankrekening waarop je uitbetalingen wilt ontvangen. Mogelijk word je ook om documenten gevraagd om te bevestigen wie je bent.
• Wat het kost: het gebruikelijke kaarttarief plus € 0,05 per kaartbetaling voor Verimly. Die € 0,05 wordt niet terugbetaald als je een betaling terugbetaalt. Zie Kosten van kaartbetalingen voor de volledige tabel.

Kaartbetalingen instellen

1. 1Ga in de back-office naar Instellingen › Kaartbetalingen. Je kunt ook beginnen vanaf de melding Begin met kaartbetalingen op Vandaag.
2. 2Kies Betalingen instellen.
3. 3Lees wat erbij zit en de kosten, vink dan Ik ga akkoord met de kosten en de voorwaarden van Verimly Payments aan en kies Verder.
4. 4Vul het formulier Bedrijfs- en bankgegevens op dezelfde pagina in. De gegevens worden veilig bij onze betaalpartner ingevoerd en je gaat hier akkoord met de overeenkomst voor gekoppelde accounts.
5. 5Als je het formulier afrondt, kom je terug bij Kaartbetalingen en verandert de status in In behandeling.

Stop je halverwege, dan blijft de status Instellen bezig en toont Vandaag de melding Rond het instellen van betalingen af. Kies Verder met instellen om verder te gaan waar je gebleven was.

Wat elke status betekent

De kaart Verimly Payments bovenaan Instellingen › Kaartbetalingen toont een statuslabel en twee schakelaars: Kaartbetalingen (Aan of Uit) en Uitbetalingen (Aan of Uit).

Is er iets verschuldigd, dan toont de kaart ook hoeveel punten openstaan en de datum waarvóór ze moeten zijn afgehandeld, bijvoorbeeld ‘2 punten openstaand · Uiterlijk 14 nov 2026’. Een banner bovenaan de pagina noemt precies welke informatie of documenten worden gevraagd.

Kaartbetalingen zijn gepauzeerd

Staat er op Vandaag de melding Kaartbetalingen zijn gepauzeerd, dan heeft het account meer informatie nodig en zijn kaartbetalingen gestopt tot je die geeft. Op de POS toont de tegel Kaart de tekst Kaart niet beschikbaar en ziet personeel een waarschuwing op het betaalscherm. Contant en cadeaukaarten werken nog.

1. 1Kies Gegevens aanvullen in de melding, of ga naar Instellingen › Kaartbetalingen.
2. 2Volg de banner bovenaan de pagina en vul de ontbrekende informatie aan.
3. 3Wacht tot de status weer verandert in Actief.

Vraagt een melding om informatie ‘uiterlijk’ een bepaalde datum terwijl betalingen nog lopen, vul die dan vóór die datum aan om betalingen te laten doorlopen.

Uitbetalingen zijn gepauzeerd

Staat Uitbetalingen op Uit, dan kunnen kaartbetalingen nog binnenkomen maar wordt er niets uitbetaald. Betalingen › Uitbetalingen meldt Uitbetalingen zijn gepauzeerd. Geef de ontbrekende gegevens op dezelfde manier; het geld dat in je saldo wacht, wordt uitbetaald zodra uitbetalingen weer aanstaan.

Je bedrijfs- of bankgegevens wijzigen

Zodra je gegevens zijn ingediend, toont Instellingen › Kaartbetalingen een knop Account en bank. Die opent je bedrijfsgegevens, je vertegenwoordigers en de bankrekening voor uitbetalingen. Alleen de eigenaar, of iemand met Organisatie-instellingen, kan hem openen. Zie Uitbetalingen en je saldo.

Wat je hierna doet

1. 1Registreer een kaartlezer voor elke vestiging: Een kaartlezer registreren.
2. 2Kies hoe elke vestiging om fooi bij kaartbetalingen vraagt: Fooi bij kaartbetalingen.
3. 3Gebruik je bestellen via QR of online bestellen, dan kunnen gasten met hun telefoon betalen zodra het account actief is. Zie Betaalmethoden.

Foutmeldingen tijdens het instellen

STRIPE_ACCOUNT_NOT_READY

‘Stripe kan nog geen kaartbetalingen voor je bedrijf accepteren.’ Het account bestaat maar Kaartbetalingen staat nog Uit: de installatie is niet af, de controle is niet klaar of het account heeft meer informatie nodig. Ga naar Instellingen › Kaartbetalingen, controleer de status en doe wat de tabel hierboven ervoor zegt. Dezelfde fout verhindert dat gasten via QR of online betalen tot kaartbetalingen aanstaan.

STRIPE_ACCOUNT_REQUIRED

Er is nog geen betaalaccount. Begin met Betalingen instellen.

STRIPE_NOT_CONFIGURED

‘Online betalingen zijn op deze server nog niet ingesteld.’ Instellingen › Kaartbetalingen toont een melding dat kaartbetalingen niet beschikbaar zijn. Dit kun je niet in je account oplossen. Neem contact op met support en zeg welke pagina de melding toonde.

Veelgestelde vragen

Moet ik dit per vestiging instellen?

Nee. Eén Verimly Payments-account dekt het hele bedrijf en elke vestiging betaalt uit naar dezelfde bankrekening. Kaartlezers, fooi bij kaartbetalingen en het tonen van de bestelling op de lezer stel je per vestiging in.

Wat betekent ‘Testmodus’?

Een label Testmodus betekent dat het account is verbonden met een testomgeving, gebruikt voor demo’s en training. Er beweegt geen echt geld en je kunt een gesimuleerde lezer registreren.

Kan ik kaarten aannemen voordat de controle klaar is?

Nee. De tegel Kaart op de POS blijft niet beschikbaar tot Kaartbetalingen op Aan staat. Neem in de tussentijd contant aan.