Far corrispondere i bonifici alle vendite
Perché l’importo che arriva in banca è diverso dal report delle vendite e come riconciliare un bonifico passo per passo.
In questa pagina
Il tuo report delle vendite e il tuo estratto conto misurano cose diverse. I report mostrano ciò che hai venduto, per giorno lavorativo e IVA esclusa. Un bonifico è il denaro delle carte regolato in un periodo, con commissioni, rimborsi e contestazioni già tolti. Entrambi sono corretti; vanno solo allineati.
Prima di iniziare
- Ti serve Vedere i report per i report e Accrediti e commissioni di pagamento per bonifici e transazioni con carta.
- I bonifici riguardano l’intera attività. Se hai più sedi, confrontali con i report di tutte le sedi insieme.
Perché i numeri sono diversi
| Differenza | Nei report | Nel bonifico |
|---|---|---|
| IVA | Le cifre delle vendite escludono l’IVA. Totale incassato la include. | L’intero importo pagato dall’ospite, IVA compresa. |
| Contanti e carte regalo | Inclusi nelle vendite. | Non inclusi: solo i pagamenti con carta, QR e online passano da Verimly Payments. |
| Carte regalo vendute | Una riga a parte, non nelle vendite. | Incluse quando la carta regalo è stata pagata con carta. |
| Mance | Una riga Mance a parte, non nelle vendite. | Le mance con carta sono incluse. |
| Commissioni | Non mostrate. | La commissione di elaborazione della carta e la commissione Verimly di 0,05 € vengono tolte da ogni pagamento. |
| Rimborsi | Una riga Rimborsi nel Riepilogo vendite, tolta dalle vendite nette. | Tolti dal bonifico quando il rimborso viene elaborato. |
| Contestazioni | Una contestazione persa viene tolta dalle vendite nette quando si chiude. | L’importo contestato viene tolto quando la contestazione si apre e restituito se vinci. |
| Tempi | Raggruppati per giorno lavorativo, in base all’orario di chiusura della tua sede. | I pagamenti si regolano qualche giorno dopo essere stati incassati, poi seguono la tua pianificazione dei bonifici. |
Riconciliare un bonifico
- Vai in Pagamenti › Bonifici e apri il bonifico.
- Leggi i totali: Pagamenti, Rimborsi, Contestazioni, le commissioni, Commissioni Verimly, Altro e Accreditato. Accreditato è ciò che arriva alla tua banca.
- Seleziona Esporta CSV per avere ogni transazione del bonifico, con importo, commissioni e importo netto di ciascuna.
- Annota la data del primo e dell’ultimo pagamento nell’esportazione.
- Vai in Pagamenti nella barra laterale, imposta lo stesso periodo e seleziona Esporta CSV. Ogni pagamento mostra il suo canale (Lettore di carte, QR del tavolo oppure Online), la mancia, le commissioni e il numero d’ordine.
- In Report, scegli lo stesso periodo. Nella Panoramica, la scheda Pagamenti mostra quanto è stato incassato per metodo di pagamento, IVA e mance comprese. Confronta il suo importo con carta con il totale dei pagamenti con carta.
- Spiega il resto con la tabella qui sopra: mance, carte regalo vendute, rimborsi e contestazioni.
Esempi tipici
- Il bonifico è inferiore agli incassi con carta della giornata. Le commissioni vengono tolte e potrebbe essere stato detratto un rimborso o una contestazione. Controlla i totali del bonifico.
- Un bonifico contiene pagamenti di due giorni lavorativi. I pagamenti incassati a tarda notte cadono nel giorno lavorativo successivo nei report quando sono dopo l’orario di chiusura. Vedi Orario di chiusura della giornata.
- Oggi non è stato accreditato nulla. Controlla la pianificazione dei bonifici e se Bonifici è Attivo. I pagamenti potrebbero essere ancora In regolamento. Vedi Accrediti e saldo.
- Un rimborso non compare ancora. Un rimborso su carta può richiedere qualche giorno per essere elaborato. Se uno è fallito, compare in Pagamenti da verificare.
Per il tuo commercialista
- L’esportazione di Pagamenti elenca ogni pagamento con carta con le sue commissioni.
- Pagamenti › Estratti commissioni ha un estratto PDF mensile per la commissione Verimly, con IVA. Vedi Commissioni sui pagamenti con carta.
- Il report IVA riepiloga l’IVA a debito per aliquota. Vedi Report IVA.
Domande frequenti
Perché un pagamento è contrassegnato come «Non ancora regolato»?
Non è ancora arrivato nel tuo saldo, quindi le sue commissioni non sono definitive. Sarà in uno dei prossimi bonifici.
Il mio report mostra un totale diverso dall’elenco Pagamenti.
L’elenco Pagamenti contiene solo pagamenti con carta, QR e online. I report includono anche i pagamenti in contanti e con carta regalo ed escludono IVA e mance dalle vendite. Vedi Perché due report mostrano numeri diversi?.