A che ora finisce la giornata?
Come l’orario di chiusura della giornata e il fuso orario della sede decidono a quale giorno viene attribuita una vendita a tarda ora e come influiscono su report e numeri d’ordine.
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Un bar che chiude alle 02:00 non vuole che metà della serata di sabato conti come domenica. L’orario di chiusura della giornata risolve il problema: le vendite prima di quell’ora contano per il giorno precedente. Ogni sede ha il proprio orario di chiusura e il proprio fuso orario.
Dove impostarlo
- Vai in Impostazioni › Sedi e apri la sede.
- Apri Altre opzioni.
- Imposta La giornata finisce alle (da 00:00 a 08:00; le nuove sedi partono dalle 04:00) e controlla il Fuso orario.
- Scegli Salva.
Per cambiarlo ti serve il permesso Gestire le sedi.
Come una vendita ottiene il suo giorno
Un ordine riceve il suo giorno lavorativo quando viene aperto, in base al fuso orario e all’orario di chiusura della sede. Con una chiusura alle 04:00:
| Ordine aperto | Conta per |
|---|---|
| Venerdì 23:30 | Venerdì |
| Sabato 01:45 | Venerdì |
| Sabato 04:00 | Sabato |
L’ordine mantiene quel giorno anche se viene pagato più tardi. Un tavolo aperto alle 23:30 e pagato alle 00:30 resta nel giorno in cui è stato aperto.
Cosa segue il giorno lavorativo
- Report: i report Vendite, Prodotti e Personale, e il periodo che scegli, contano per giorni lavorativi. Vedi Report delle vendite.
- Numeri d’ordine: con Riparti da 1 con i numeri d’ordine ogni giorno attivo in Impostazioni › Ordini e scontrini, la numerazione riparte da 1 all’inizio di un nuovo giorno lavorativo, non a mezzanotte. Vedi Servizio e numeri d’ordine.
- Riavvio dei lettori di carte: i lettori di carte si riavviano una volta al giorno in una finestra di due ore che inizia all’orario di chiusura, così non si riavviano durante il servizio.
Cosa non lo segue
- La cassa: la chiusura della cassa spetta a te. Niente chiude né conta il cassetto in automatico all’orario di chiusura, e una cassa che resta aperta oltre quell’ora mantiene la stessa sessione di cassa. Vedi Chiudere la cassa.
- Il report IVA: conta giorni e mesi di calendario, in base a quando gli ordini sono stati chiusi, nel tuo fuso orario. Una vendita chiusa all’1:00 del 1° marzo rientra nel report IVA di marzo, anche se nel report delle vendite conta per il 28 febbraio. Vedi Report IVA.
Domande frequenti
Quale orario di chiusura devo scegliere?
Scegli un’ora dopo il tuo ultimo orario di chiusura e prima che qualcuno inizi la giornata successiva. La maggior parte dei locali che chiudono prima di mezzanotte può lasciare le 04:00.
Cosa succede alle vendite passate se lo cambio?
Niente. Gli ordini esistenti mantengono il giorno lavorativo che hanno ricevuto. Solo gli ordini aperti dopo la modifica usano il nuovo orario. Cambialo in un giorno tranquillo, meglio dopo la chiusura, per evitare un giorno anomalo nei report.
Cosa cambia il fuso orario?
Giorni lavorativi, report e numerazione degli ordini si calcolano nel fuso orario della sede, non in quello del dispositivo o di chi guarda il report. L’attività ha anche un Fuso orario predefinito in Impostazioni › Generali; il fuso orario proprio di una sede ha la precedenza per quella sede. Vedi Lingua, valuta e fuso orario.
Tutte le sedi devono avere lo stesso orario di chiusura?
No. Ogni ordine porta il giorno lavorativo della propria sede, quindi un report su tutte le sedi le somma correttamente anche quando orari di chiusura o fusi orari sono diversi.