Wanneer eindigt de bedrijfsdag?
Hoe de afkapttijd van de bedrijfsdag en de tijdzone van de vestiging bepalen bij welke dag een late verkoop hoort, en wat dat betekent voor rapporten en bestelnummers.
Op deze pagina
Een bar die om 02:00 sluit, wil niet dat de helft van zaterdagnacht als zondag telt. De afkapttijd van de bedrijfsdag lost dat op: verkopen vóór het afkapuur tellen mee voor de vorige dag. Elke vestiging heeft een eigen afkapttijd en een eigen tijdzone.
Waar je het instelt
- Ga naar Instellingen › Vestigingen en open de vestiging.
- Open Meer opties.
- Stel Bedrijfsdag eindigt om in (van 00:00 tot 08:00; nieuwe vestigingen beginnen op 04:00) en controleer de Tijdzone.
- Kies Opslaan.
Om dit te wijzigen heb je de bevoegdheid Vestigingen beheren nodig.
Hoe een verkoop zijn dag krijgt
Een bestelling krijgt zijn bedrijfsdag op het moment dat hij wordt geopend, volgens de tijdzone en afkapttijd van de vestiging. Met een afkapttijd van 04:00:
| Bestelling geopend | Telt mee voor |
|---|---|
| Vrijdag 23:30 | Vrijdag |
| Zaterdag 01:45 | Vrijdag |
| Zaterdag 04:00 | Zaterdag |
De bestelling houdt die dag, ook als hij later wordt betaald. Een tafel die om 23:30 wordt geopend en om 00:30 wordt betaald, blijft bij de dag waarop hij is geopend.
Wat de bedrijfsdag volgt
- Rapporten: de rapporten Omzet, Producten en Personeel, en de periode die je kiest, tellen bedrijfsdagen. Zie Omzetrapporten.
- Bestelnummers: als Bestelnummers elke dag opnieuw bij 1 beginnen aanstaat onder Instellingen › Bestellingen & bonnen, begint de nummering opnieuw bij 1 zodra een nieuwe bedrijfsdag begint, niet om middernacht. Zie Servicekosten en bestelnummers.
- Herstart van de kaartlezer: kaartlezers herstarten één keer per dag in een venster van twee uur dat begint op het afkapuur, zodat ze niet tijdens de dienst herstarten.
Wat hem niet volgt
- De kassa: het sluiten van de kassa bepaal je zelf. Niets sluit of telt de lade automatisch op de afkapttijd en een kassa die na dat moment openblijft, behoudt dezelfde kassasessie. Zie De kassa sluiten.
- Het btw-rapport: dat telt kalenderdagen en -maanden, op het moment waarop bestellingen zijn afgesloten, in jouw tijdzone. Een verkoop die op 1 maart om 01:00 wordt afgesloten, staat in het btw-rapport van maart, ook als hij in het omzetrapport voor 28 februari telt. Zie Btw-rapport.
Veelgestelde vragen
Welke afkapttijd moet ik kiezen?
Kies een uur na je laatste sluitingstijd en vóór het moment dat iemand de volgende dag begint. De meeste zaken die voor middernacht sluiten, kunnen het op 04:00 laten staan.
Wat gebeurt er met eerdere verkopen als ik het wijzig?
Niets. Bestaande bestellingen behouden de bedrijfsdag die ze hebben gekregen. Alleen bestellingen die na de wijziging worden geopend, gebruiken de nieuwe afkapttijd. Wijzig het op een rustige dag, het liefst na sluitingstijd, om één vreemde dag in je rapporten te voorkomen.
Wat verandert de tijdzone?
Bedrijfsdagen, rapporten en bestelnummering worden berekend in de tijdzone van de vestiging, niet in die van het apparaat of van degene die het rapport bekijkt. Het bedrijf heeft ook een standaard Tijdzone onder Instellingen › Algemeen; de eigen tijdzone van een vestiging gaat voor bij die vestiging. Zie Taal, valuta en tijdzone.
Moeten alle vestigingen dezelfde afkapttijd hebben?
Nee. Elke bestelling draagt de bedrijfsdag van zijn eigen vestiging, dus een rapport voor alle vestigingen telt ze correct op, ook als de afkapttijden of tijdzones verschillen.