Un compte pour plusieurs entreprises
Comment une seule connexion fonctionne pour plusieurs entreprises : changer, en créer une autre, invitations et rôles par entreprise.
Sur cette page
Un même compte Verimly peut appartenir à plus d’une entreprise, par exemple un café et un bar que vous possédez, ou une entreprise que vous gérez pour quelqu’un d’autre. Vous vous connectez une fois et choisissez quelle entreprise ouvrir.
Changer d’entreprise
Si vous n’appartenez qu’à une seule entreprise, la connexion l’ouvre directement. Avec plusieurs, l’écran Vos entreprises demande laquelle ouvrir. Chaque ligne indique le nom de l’entreprise, où elle se trouve, votre rôle, son offre et son état. Celle que vous avez ouverte en dernier sur cet appareil est listée en premier. À partir de six entreprises, un champ de recherche apparaît : Rechercher une entreprise.
Une fois dans le back-office :
- Ouvrez le menu de l’entreprise en haut de la barre latérale (sur un téléphone, dans la barre du haut). Il liste Entreprises.
- Choisissez une autre entreprise pour changer. Vous arrivez sur son écran Aujourd’hui.
- Choisissez Toutes les entreprises pour revenir à la liste complète.
- Choisissez Nouvelle entreprise pour en créer une autre.
Chaque entreprise a sa propre carte, son personnel, ses appareils, ses établissements et son offre.
Rôles et droits par entreprise
Votre rôle peut différer selon l’entreprise : propriétaire dans l’une, responsable ou caissier dans une autre. Ce que vous pouvez voir et faire dans le back-office, et les droits que vous avez sur une caisse, suivent le rôle dans l’entreprise que vous avez actuellement ouverte. Un rôle dans une entreprise ne vous donne rien dans une autre. Voir Rôles et droits.
Rejoindre une entreprise
Un propriétaire ou un responsable vous invite par e-mail. Si vous avez déjà un compte, l’invitation affiche Se connecter et rejoindre ; sinon, créez un compte. Les invitations en attente apparaissent sur l’écran Vos entreprises, avec Rejoindre et le rôle que vous recevriez. Voir Inviter quelqu’un au back-office.
Ce qui est partagé et ce qui ne l’est pas
| Par personne (partagé par toutes vos entreprises) | Par entreprise |
|---|---|
| Nom, e-mail, mot de passe, validation en deux étapes, sessions actives | Carte, personnel, établissements, appareils, rapports |
| Langue, région et apparence sous Mon compte | Offre, facturation et factures |
| Votre rôle et vos droits |
Votre Langue d’affichage s’applique à vous dans chaque entreprise ; Langue de l’entreprise suit la langue de l’entreprise que vous avez ouverte. Une nouvelle entreprise démarre dans votre Région.
Questions fréquentes
Pourquoi le back-office dit-il qu’aucune entreprise n’est sélectionnée ?
Ouvrez la liste des entreprises et choisissez-en une. Si la liste est vide, vous n’êtes membre d’aucune entreprise pour l’instant, ou votre invitation n’a pas été acceptée.
Une caisse est-elle aussi liée à une seule entreprise ?
Oui. Une caisse appairée appartient à une entreprise et à un établissement, et le personnel s’y connecte avec un PIN. Voir Appairer un appareil.
Comment quitter une entreprise ?
Il n’existe pas de départ en libre-service. Demandez à un propriétaire de cette entreprise de retirer votre accès sur l’écran Personnel.
Le portail du personnel
Le personnel qui travaille pour plusieurs entreprises les voit comme Lieux de travail dans le portail et peut passer de l’une à l’autre. Voir Problèmes de connexion au portail du personnel.
Ça ne fonctionne toujours pas ?
Si une entreprise manque dans votre liste ou si un rôle semble erroné, demandez d’abord au propriétaire de cette entreprise, puis utilisez Contacter le support.