Bestand zählen

Verkäufe, Lieferungen und Schwund halten Ihren Bestand ungefähr richtig, aber nur eine Zählung zeigt, was wirklich im Regal liegt. Wenn Sie eine Zählung speichern, bucht Verimly die Differenz zwischen dem, was Sie gezählt haben, und dem, was das System erwartet hat, damit die Zahlen wieder der Wirklichkeit entsprechen.

Bevor Sie beginnen

• Sie brauchen die Funktion Lager & Rezepturen und die Berechtigung Inventur. Wer nur diese Berechtigung hat, kann zählen, ohne Lagerartikel bearbeiten oder Kosten sehen zu können.
• Gezählt wird im Backoffice (der Browser auf Handy oder Tablet eignet sich gut im Lagerraum). Es gibt keinen Zählbildschirm an der Kasse und keine druckbare Zählliste.
• Zählen Sie in der Einheit des Artikels. Werden Kaffeebohnen in Kilogramm geführt, ist ein halb voller 1-kg-Beutel 0,5.
• Zählen Sie möglichst, wenn nichts verkauft wird, zum Beispiel vor der Öffnung. Verkäufe während der Zählung ändern die Systemmenge, während Sie arbeiten.

Mehrere Artikel zählen

1. 1Gehen Sie zu Lager und wählen Sie Inventur.
2. 2Prüfen Sie unter Gezählter Standort den Standort. Die Zählung ändert nur den Bestand an diesem Standort.
3. 3Arbeiten Sie die Liste ab. Jeder Artikel zeigt seine Systemmenge, zum Beispiel „12 kg im System“.
4. 4Tippen Sie neben jedem Artikel ein, was Sie gezählt haben. Sobald Sie eine Zahl eingeben, erscheint die Differenz unter dem Artikel. Ist sie gleich, sehen Sie Stimmt.
5. 5Mit Artikel suchen springen Sie zu einem Artikel, und der Filter Nicht gezählt zeigt, was noch fehlt.
6. 6Optional: Fügen Sie eine Notiz hinzu, etwa „Wochenend-Zählung“.
7. 7Wählen Sie Speichern.

Oben in der Liste sehen Sie Ihren Fortschritt („18/40 gezählt“) und wie viele Abweichungen es gibt.

Einen Artikel zählen

1. 1Gehen Sie zu Lager und öffnen Sie den Artikel.
2. 2Wählen Sie Zählen.
3. 3Geben Sie die gezählte Menge ein und wählen Sie Speichern.

Was beim Speichern passiert

Bei jedem Artikel, dessen Zählung vom System abweicht, bucht Verimly eine Korrektur für die Differenz an diesem Standort. Der vorhandene Bestand entspricht danach genau dem, was Sie gezählt haben.

• Artikel, die übereinstimmen, werden nicht angefasst.
• Unter Bewegungen des Artikels erscheint eine Zählung als Inventur mit dem Bestand danach. Haben Sie eine Notiz hinzugefügt, erscheint die Zeile stattdessen als Korrektur mit Ihrer Notiz.
• Bringt eine Zählung einen Artikel unter seinen Meldebestand, erhält er das Kennzeichen Knapp. Siehe Ihren Bestand verfolgen.
• Die Zählung wird im Aktivitätsprotokoll mit der ausführenden Person festgehalten.

Herausfinden, warum es eine Abweichung gab

Eine Zählung korrigiert die Zahl, aber die Ursache steht im Verlauf. Öffnen Sie den Artikel und sehen Sie sich seine Bewegungen seit der letzten Zählung an:

• Verkauf-Zeilen, die zu groß wirken, deuten auf eine Rezeptur mit falscher Menge oder Einheit hin. Siehe Rezepturen.
• Eine Lieferung, die ankam, aber keine Zeile Wareneingang hat, wurde nie gebucht. Siehe Wareneingang vom Lieferanten erfassen.
• Eine Lücke ganz ohne Bewegungen ist meist Schwund, Verschüttetes oder Personalgetränke, die nicht erfasst wurden. Siehe Schwund und Korrekturen erfassen.

Häufige Fragen

Kann ich eine Zählung rückgängig machen?

Nicht direkt. Zählen Sie den Artikel erneut mit der richtigen Zahl. Die neue Zählung bucht die Differenz zurück.

Können zwei Personen gleichzeitig zählen?

Ja, wenn sie unterschiedliche Artikel zählen: Jede Person speichert nur die Artikel, die sie ausgefüllt hat. Zählen beide denselben Artikel, gilt das letzte Speichern.

Ändert eine Zählung den Einstandspreis?

Nein. Eine Zählung ändert nur Mengen.

Wenn etwas nicht klappt

• Inventur fehlt: Sie brauchen die Berechtigung Inventur. Fragen Sie einen Inhaber, siehe Rollen und Berechtigungen.
• Die Zählung ging an den falschen Standort: Zählen Sie die betroffenen Artikel am richtigen Standort erneut und zählen Sie sie dann am falschen Standort mit den Mengen, die wirklich dort liegen.
• Das Speichern schlägt fehl: Prüfen Sie Ihre Verbindung und versuchen Sie es erneut. Gebucht wird erst, wenn das Speichern gelingt. Siehe Verbindungsprobleme.