Cuenta tu stock
Haz un recuento de stock de un local, ve las diferencias sobre la marcha y deja que Verimly corrija las cantidades disponibles.
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Las ventas, las entregas y las mermas mantienen tu stock más o menos correcto, pero solo un recuento te dice lo que realmente hay en el estante. Cuando guardas un recuento, Verimly registra la diferencia entre lo que contaste y lo que esperaba el sistema, para que las cifras vuelvan a coincidir con la realidad.
Antes de empezar
- Necesitas la función Inventario y escandallos y el permiso Recuentos de stock. Quien solo tiene este permiso puede contar sin poder editar artículos de stock ni ver costes.
- Los recuentos se hacen en el back office (el navegador de un móvil o una tableta funciona bien en un almacén). No hay pantalla de recuento en el TPV ni hoja de recuento imprimible.
- Cuenta en la unidad propia del artículo. Si los granos de café se llevan en Kilogramo, una bolsa de 1 kg medio llena es 0,5.
- Intenta contar cuando no se esté vendiendo, por ejemplo antes de abrir. Las ventas durante el recuento cambian la cantidad del sistema mientras trabajas.
Contar varios artículos
- Ve a Inventario y selecciona Hacer recuento.
- En Local del recuento, comprueba el local. El recuento solo cambia el stock de ese local.
- Recorre la lista. Cada artículo muestra su cantidad en el sistema, por ejemplo «12 kg en el sistema».
- Escribe lo que has contado en el campo junto a cada artículo. En cuanto introduces un número, la diferencia aparece bajo el artículo; si es igual, ves Coincide.
- Usa Buscar artículos para saltar a un artículo, y el filtro Sin contar para ver lo que falta.
- Opcional: añade una Nota, como «Recuento del fin de semana».
- Selecciona Guardar.
En la parte superior de la hoja ves tu progreso («18/40 contados») y cuántas diferencias tienes.
Contar un artículo
- Ve a Inventario y abre el artículo.
- Selecciona Contar.
- Escribe la cantidad contada y selecciona Guardar.
Qué ocurre al guardar
Por cada artículo cuyo recuento difiere del sistema, Verimly registra un Ajuste por la diferencia en ese local. La cantidad disponible pasa a ser exactamente lo que contaste.
- Los artículos que coinciden no se tocan.
- En los Movimientos del artículo, un recuento aparece como Recuento de stock con el saldo posterior. Si añadiste una nota, la línea aparece en cambio como Ajuste con tu nota.
- Si un recuento deja un artículo por debajo de su nivel de stock bajo, recibe la etiqueta Bajo. Consulta Controla tu stock.
- El recuento queda registrado en el registro de actividad con quién lo hizo.
Averiguar por qué hubo una diferencia
Un recuento corrige la cifra, pero la causa está en el historial. Abre el artículo y mira sus Movimientos desde el último recuento:
- Las líneas de Venta que parecen demasiado grandes apuntan a un escandallo con la cantidad o la unidad equivocadas. Consulta Escandallos.
- Una entrega que llegó pero no tiene una línea de Entrada de mercancía nunca se registró. Consulta Registra una entrega de un proveedor.
- Un hueco sin ningún movimiento suele ser merma, derrames o consumiciones del personal que no se registraron. Consulta Registra mermas y ajustes de stock.
Preguntas frecuentes
¿Puedo deshacer un recuento?
No como tal. Vuelve a contar el artículo con la cifra correcta; el nuevo recuento registra la diferencia de vuelta.
¿Pueden contar dos personas a la vez?
Sí, si cuentan artículos distintos: cada una guarda solo los artículos que ha rellenado. Si las dos cuentan el mismo artículo, gana el último guardado.
¿Un recuento cambia el coste unitario?
No. Un recuento solo cambia cantidades.
Si algo falla
- Falta Hacer recuento: necesitas el permiso Recuentos de stock. Pídeselo a un propietario; consulta Roles y permisos.
- El recuento fue al local equivocado: vuelve a contar los artículos afectados en el local correcto, y luego cuéntalos en el local equivocado con las cantidades que realmente hay.
- Falla al guardar: comprueba tu conexión e inténtalo de nuevo; no se registra nada hasta que el guardado se completa. Consulta Problemas de conexión.